Döviz Tanıtım Kartı
Bu ekran, sistemde kullanılacak döviz birimlerinin tanımlanması, güncellenmesi ve yönetilmesi amacıyla kullanılır. Tanımlanan dövizler, farklı işlem ve belgelerde kullanılmak üzere kaydedilir. Ekran üzerinden döviz türü, açıklaması, TCMB döviz kodu, otomatik kur güncelleme seçeneği gibi bilgiler girilebilir.
Ekran açıldığında, bir tablo oluşur ve daha önce oluşturulmuş olan döviz kurları listelenir.
Yeni Döviz Tanımlama Kartı Oluşturma
Yeni döviz tanımlama kartı oluşturmak için Yeni Kayıt butonu kullanılır.
'Kodu' alanına döviz kartına verilmek istenen kod girilir. 'Tanımı' alanına döviz kartına verilmek istenen isim veya tanım girilir.
'Periyot Tipi' alanında döviz cinsleri listelenmektedir. Oluşturulacak döviz kartının döviz cinsi seçilir.
'TCMB Kodu' alanına tanımlanmak istenen döviz biriminin, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası tarafından verilen resmi döviz kodudur. Sistem, döviz kurlarını otomatik olarak TCMB üzerinden güncelleyebilmek için bu koda gereklidir. Örneğin, Amerikan Doları için TCMB kodu USD, Euro için EUR şeklindedir. TCMB kodu eksik veya hatalı girildiğinde kur bilgileri sistem tarafından çekilemez.
'Kurlar Otomatik Güncellensin' kutucuğu işaretlendiğinde, ilgili döviz biriminin kuru sistem tarafından belirli periyotlarla TCMB'den otomatik olarak alınır ve güncellenir. Bu sayede manuel kur girişi yapılmasına gerek kalmaz ve işlemlerde her zaman güncel döviz kuru alınır. Kutucuk işaretlenmezse kur güncellemleri manuel olarak yapılır.
Gerekli bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna basıldığında döviz tanımlama kartı oluşturulur.
Mevcut Döviz Tanımlama Kartı Güncelleme
Mevcut olan bir döviz kartını güncellemek için, güncellenecek döviz kartı satırında bulunan Düzenle butonu kullanılır. 'Periyot Tipi' alanı üzerinde değişiklik yapılamamaktadır. Diğer bilgiler için gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra Kaydet butonuna basıldığında yapılan değişiklikler kaydedilir.
Döviz Tanımlama Kartını Silme İşlemi
Bir döviz kartı silinmek isteniyorsa, döviz kartı satırında bulunan Sil butonu kullanılır. Eğer silinmek istenen döviz kartı hareket görmüşse silme işlemi yapılamaz.