Mal Kabul Kantar Operasyonu
Mal Kabul Kantar Operasyonu ekranı, satın alma ve satıştan iade süreçlerinde depoya alınan stokların kantar üzerinden tartılarak ağırlık bilgilerinin kaydedildiği ekrandır.
Araç ilk olarak dolu halde kantara alınır ve toplam ağırlık kaydedilir. Ürünler araçtan indirildikçe araç tekrar kantara alınır. İki tartım arasındaki fark üzerinden indirilen stokların net ağırlığı hesaplanır ve kayıt altına alınır.
Kantar işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili depoda mal kabul operasyonu ile birlikte kantar operasyonunun tanımlı olması ve kantar biriminin seçilmiş olması gerekir. Bu tanımlar yapılmamış depolarda kantar ile mal kabul işlemi gerçekleştirilemez.
Kantar İşlem Kuralları
Kantar operasyonu tanımlı olan depolarda, tartım süreci tamamlanmadan farklı stoklar veya farklı carilere ait ürünler için mal kabul işlemi yapılamaz.
Araç üzerinde tartımı devam eden stoklar varken, yalnızca aynı stok için mal kabul işlemi gerçekleştirilebilir. Farklı bir stok için işlem yapılmak istendiğinde sistem izin vermez.
Aynı şekilde, tartımı devam eden stoklar belirli bir cariye ait ise, farklı bir cariye ait stoklar için mal kabul işlemi başlatılamaz. Farklı cariye ait stokların işleme alınabilmesi için mevcut tartım sürecinin tamamlanması gerekir.
Depo ve Sefer Seçimleri
Bu alanda, işlem yapılacak depo ve sefer bilgileri seçilir.
Depo seçimi alanında, sisteme giriş yapan kullanıcının rolüne atanmış ve aktif durumdaki depolar listelenir. Kullanıcı yalnızca yetkili olduğu depoları görüntüler ve seçim yapar.
Sefer seçimi alanında, seçilen depoya ait uygun seferler listelenir.
Seferler aşağıdaki kurallara göre getirilir:
- Sefer, seçilen deponun hedef depo olduğu kayıtlar arasından seçilir.
- Sefer ile ilişkilendirilmiş işlemler içerisinde mal kabul işlemi bulunan kayıtlar listelenir.
- Eşleştirme iptal edilmiş seferler listelenmez.
- Taslak ve tamamlanmış durumdaki seferler listelenmez.
Kantar Sonucu Ekleme
Bu alanda, araç tartım işlemleri kaydedilir ve kantar sonuçları sisteme işlenir.
Kantar Sonucu alanına tartılan miktar girilerek Ekle butonuna basıldığında bir kantar kaydı oluşturulur.
İlk Kantar Sonucu
İlk kantar sonucu, aracın dolu halde yapılan ilk tartım işlemidir.
Bu işlemde, araç üzerindeki tüm yük ile birlikte kantara alınır ve toplam ağırlık kaydedilir. Bu tartımda net ağırlık hesaplanmaz ve sadece başlangıç ağırlığı olarak kullanılır.
İlk tartım işlemi tamamlanmadan sonraki tartım işlemlerine geçilemez.
Ekleme İşlemi
İlk tartımdan sonraki tartımlarda, araçtan ürün indirildikçe tekrar tartım yapılır. Önceki tartım ile son tartım arasındaki fark üzerinden indirilen ürünlerin net ağırlığı hesaplanır.
Sistemde, tartımı yapılan mal kabul hareketleri ile kantar kaydı eşleştirilir. Tartımı yapılmamış mal kabul hareketleri dikkate alınır.
İndirilen ürünlerin sistemdeki miktarı ile kantarda ölçülen net ağırlık karşılaştırılır. İki değer arasında fark bulunması durumunda, bu fark için otomatik olarak düzeltme hareketi oluşturulur.
Son Tartımı Geri Alma İşlemi
Son yapılan kantar kaydı geri alınabilir.
Bu işlem ile:
- Son tartım kaydı silinir
- Bu tartıma bağlı mal kabul eşleştirmeleri kaldırılır
- Oluşturulmuş ise kantar farkına ait düzeltme hareketi geri alınır
Geri alma işlemi yalnızca en son yapılan tartım için geçerlidir.
Kantar Sonucu Ekleme Kuralları
Kantar işlemi sırasında geçerli olan işlem kuralları vardır:
- Tartım yapılabilmesi için ilgili depoda kantar operasyonunun tanımlı olması gerekir.
- İlk tartım sonrasında yapılacak tartımlarda araç ağırlığının azalması gerekir.
- Tartımı yapılacak mal kabul hareketi bulunmuyorsa işlem yapılamaz.
- Aynı tartım işlemine konu olan ürünlerin aynı stok olması gerekir.
- Mal kabulü tamamlanmamış stoklar varken kantar işlemi gerçekleştirilemez.
- Eğer tartılan ürünün kantar biriminde eşleşen bir birimi yoksa, bu ürünler tartılmayacak ve kantar farkı hesaplanmayacaktır. Ancak bu ürünler için kantar transaction kaydı oluşturulur.
Kantar Sonucu Ekleme Hata Kontrolleri
Kantar sonucu ekleme işlemi sırasında aşağıdaki durumlarda sistem uyarı verir:
- Tartım yapılacak sefer seçilmelidir.
- Girilen ağırlık değeri sıfırdan büyük olmalıdır. Aksi durumda “Miktar sıfırdan büyük olmalı.” hatası alınır.
- İşlem yapılacak depoda kantar operasyonu tanımlı olmalıdır. Tanımlı değilse “İlgili depoda mal kabul kantar operasyonu yapılmamaktadır.” hatası alınır.
- İlk tartım işleminde araç dolu olarak tartılmalıdır. Aksi durumda sistem ilk tartımın dolu araç ile yapılması gerektiğini belirten bir hata verir.
- Araç için ilk tartım yapıldıktan sonra tekrar dolu tartım yapılamaz. Aksi durumda sistem, sonraki tartımların boşaltma işlemlerine göre yapılması gerektiğini belirten bir hata verir.
Kantar Sonucu Detayları
Kantar sonucu eklendikten sonra, listeye eklenen kantar sonuçlarının her satırında bulunan Detay butonuna basılabilir. Butona basıldığında açılan pop-up ekranında kantar işlemi ile ilgili tüm bilgiler görüntülenir.
Kantar Özeti
Net tartım sonucu, kantar farkı ve tartılan stok bilgisi burada gösterilir.
- Stok bilgisi: Tartımı yapılan ürünün adı ve tanımı.
- Net Tartım Sonucu: Araçtan indirilen ürünlerin tartım sonucunda elde edilen net ağırlığı.
- Kantar Farkı: Net tartım sonucu ile mal kabul sırasında planlanan miktar arasındaki fark. Bu fark, ürün miktarları kantar birimine çevrilerek hesaplanır.
Hesaplama Mantığı
- Net tartım sonucu, önceki tartım ağırlığından son tartım ağırlığı çıkarılarak bulunur.
- Kantar farkı, bu net ağırlıktan, mal kabul işlemlerinde planlanan ürün miktarlarının kantar birimine dönüştürülmüş toplamı çıkarılarak hesaplanır.
- Eğer ürünün kantar biriminde eşleşen bir birimi yoksa, bu ürün için kantar farkı hesaplanmaz, ancak kantar transaction kaydı oluşturulur.
Mal Kabul Detayları
Hangi ürün ne zaman tartıldı, miktarları ne kadar, gibi tüm detaylar burada listelenir.
- Mal Kabul Zamanı: İlgili ürünün mal kabul işleminin gerçekleştirildiği tarih ve saat.
- Ana Birim Miktarı: Ürünün planlanan ana birim cinsinden miktarı.
- İkincil Birim Miktarı: Ürünün varsa ikincil veya catchweight birimi cinsinden miktarı.
Hesaplama Mantığı
- Her mal kabul hareketine bağlı ürünlerin miktarları, ilgili birim katsayılarına göre kantar birimine çevrilir.
- Tüm mal kabul hareketleri toplamı, net tartım sonucu ile karşılaştırılarak kantar farkı bulunur.
- İkincil birim ile kantar birimi farklı ise, fark sadece ikincil birim miktarına yansıtılır; ana birim miktarı değişmez.
- Sistem, yalnızca ilgili sefer ve seçilen mal kabul hareketlerine bağlı ürünleri dikkate alır, diğer sefer veya hareketler hesaba katılmaz.
Detay Butonu Kullanım Amacı
- Kullanıcı, Detay pop-up’ında tartım sonucu ve farkı kontrol edebilir.
- Her bir mal kabul hareketinin zamanı ve miktarı gözlemlenebilir.
- Kantar farkı negatif ise, ürün tartımı planlanan miktardan daha az alınmıştır. Pozitif ise fazla alınmıştır.
- Bu ekran, hatalı tartımların veya eksik mal kabul hareketlerinin tespit edilmesine yardımcı olur.
Mal Kabul Tamamlama İşlemi
Mal kabul tamamlama işlemi, seçilen sefer için tartılmış olan tüm mal kabul hareketlerinin resmi olarak tamamlanmasını sağlar. Bu işlem, araç kantarından alınan sonuçlar ile mal kabul planlarının eşleşmesini doğrular ve iş emri planlarını kapatır.
Mal Kabul İşlem Akışı ve Kurallar
- Mal kabul tamamlamadan önce seferdeki tüm mal kabul hareketlerinin tartılmış olması gerekir. Eğer seferde tartılmış mal kabul hareketi bulunmazsa işlem yapılamaz ve sistem kullanıcıya “Bu sefer için tartılmış mal kabul hareketi bulunamadı.” hatası verir.
- Sefer için tamamlanacak mal kabul iş emri planının bulunması gerekir. Eğer plan mevcut değilse işlem gerçekleştirilemez ve “Bu sefer için tamamlanacak mal kabul iş emri planı bulunamadı.” hatası verilir.
- Seferdeki iş emri planlarının tüm mal kabul hareketleri tartılmış olmalıdır. Tartılmamış hareketler varsa işlem yapılamaz ve hangi iş emri planlarında eksik olduğu kullanıcıya bildirilir.
- Her iş emri plan satırında minimum mal kabul miktarı (negatif tolerans) karşılanmalıdır. Eğer bazı satırlarda bu minimum miktar sağlanmamışsa işlem yapılamaz ve sistem kullanıcıya detaylı bilgi verir.
Tüm kontroller sağlandığında sistem, seferdeki mal kabul iş emri planlarını tamamlar ve kayıtları kapatır. Böylece mal kabul resmi olarak tamamlanmış olur.
Hesaplamalar ve İşlem Mantığı
- Sistem, her kantar işlemini ilgili mal kabul hareketleri ile eşleştirir.
- Tartılmamış hareketler tespit edilir ve kullanıcıya bildirilir.
- Her iş emri plan satırında minimum mal kabul miktarı (negatif tolerans) kontrol edilir.
- Tüm satırlar geçerli ise ilgili iş emri planları tamamlanır ve mal kabul resmi olarak kapatılır.
Mal kabul tamamlama işlemi yapılmadan önce seferde tüm mal kabul hareketlerinin tartılmış olması gerekir. Eksik tartım veya minimum miktar hataları varsa işlem gerçekleştirilemez. İşlem başarılı olduğunda sefer ve bağlı iş emri planları tamamlanır ve mal kabul işlemi kapatılır.