Sayım Süreci
Sayım Planı ve Sayım İş Emri Oluşturma
Öncelikle webde yer alan "Sayım Planı" ekranından sayım planı oluşturulur.
Hangi depoda, hangi lokasyonlarda, hangi stokların sayılması gerektiğine dair bilgiler girilerek sayım planı oluşturulmuş olur.
Not: Lokasyon ve stok seçilmediği durumlar, seçilen depodaki tüm lokasyonlardaki tüm stokların sayılacağı anlamına gelir.
Sayım planı oluşturulurken, Period butonu ile aynı bilgilerle belli periyotlarda, farklı tarihlerde birden fazla sayım planı oluşturulabilmektedir.
Oluşturulan sayım planına istinaden satırdaki iş emri oluştur butonundan, personel veya personel ekibi seçilerek ilgili sayım planına istinaden birden fazla sayım iş emri oluşturulabilir.
Mobilden Sayım Yapma
Oluşturulan sayım iş emrine istinaden mobilde yer alan "Sayım Operasyonu" ekranından barkod okutarak sayım yapılmaya başlanır.
Bitir denildikten sonra artık kesinleştirilebilir.
Sayım Kesinleştirme
Kesinleştirmek için webde yer alan "Sayım Kesinleştirme" ekranı kullanılır.
Bu ekranda, sayım planı seçildiğinde ilgili sayım planına ait iş emirleri listelenir. Kullanıcı iş emirleri sayım sonuçlarını inceler. Hangisini kesinleştirmek isterse onu kesinleştirir.
Kesinleştirme sonucunda envanter miktarları düzenlenir.
Eksik ve fazlalıklar ilgili tesisin sayım deposundan düşülür. Bu depo hayali bir depo olup sorunlu miktarların yönetilebilmesi adına kullanılır.
Not: Bitirilmemiş iş emirleri kesinleştirilemez.
Not: Bir sayım planının sadece bir iş emri kesinleştirilebilir.
Sayım Planındaki Depoyu Kilitleme
Sayım planı oluşturulurken ekranda yer alan "depoyu kilitle" parametresi işaretlendiğinde, sayım yapılırken stok hareketinin yapılması engellenmektedir.
Sayım yapılmaya başlandığında, yani mobil ekranından ilk sayım kaydı atıldığı anda sistem, deponun isstocktakingactive alanını true yaparak deponun kilitli olmasını sağlar.
Sonrasında sayımı bitir denildiğinde bu alanı false yaparak kilit açılmaktadır.
Bu alan true iken ilgili deponun stok hareketleri engellenmektedir. Sayım devam ettiği süreç boyunca stok hareketi engellenmek istendiğinde depo kilitle parametresi kullanılmaktadır.
Eğer sayım esnasında stok hareket edebilir isteniyorsa, "depoyu kilitle" parametresi işaretlenmez.
Not: Yani buradaki "depo kilitle" parametresi mikrodaki mantıkla aynı değildir.