Üretim İş Emirleri İçin Depolar Arası Sevk Talebi
Bu Doküman Kimin İçin?
Bu doküman, üretimde kullanılacak malzemelerin üretim deposuna getirilmesini planlayan ve takip eden kullanıcılar içindir: üretim planlamacıları, üretim sorumluları ve depo personeli. Reçeteden iş emrine, iş emrinden sevk talebine ve talebin teslim alınmasına kadar olan akışı anlatır.
Talebin depolar arasında nasıl sevk ve kabul edildiği Depolar Arası Sevk ve Kabul Süreci dokümanında ayrıca anlatılmaktadır.
Amaç
Bir iş emrinde kullanılacak malzemeler, malzeme planında yazan tüketim deposundan (çoğunlukla üretim deposu) üretime sevk edilir. Malzeme o depoda yoksa, önce ana depodan üretim deposuna getirilmesi gerekir.
Bu süreç, iş emri malzemeleri için depolar arası sevk talebini iş emri üzerinden açmanızı ve takip etmenizi sağlar:
- Hangi malzemenin sevk talebiyle getirileceği reçetede bir kez belirlenir.
- İş emri planlanırken talepler otomatik açılır; kaynak depo sistem tarafından önerilir.
- Talep edilmeyen, yolda olan ve teslim alınan malzemeler iş emri listesinden tek bakışta görülür.
- Sonradan eksik kalan veya bozuk çıkan malzeme için yeniden talep açılabilir.
Bu süreç MES Pro lisansı gerektirir.
Temel Kavramlar
Tüketim Deposu
Malzemenin üretime sevk edileceği depodur. İş emrinin malzeme planında her malzeme satırında yazar. Sevk talebinin hedef deposudur.
Besleme Deposu
Tüketim deposunu, malzemenin kategorisine göre besleyen depodur. Kategori Bazında Mağaza Depo Bağlantıları ekranında tanımlanır. Örneğin "Üretim Deposu, hammadde kategorisindeki malzemeleri Hammadde Deposu'ndan alır" gibi.
Malzemenin kendi kategorisinde tanım yoksa, sistem üst kategorilere bakar ve ilk bulduğu tanımı kullanır.
Kaynak Depo
Sevk talebinin malzemeyi çıkaracağı depodur. Sistem besleme deposunu varsayılan kaynak depo olarak önerir; kullanıcı talep oluştururken değiştirebilir veya besleme deposu tanımlı değilse kendisi seçebilir. Seçilen kaynak depo yalnızca açılan talepte kullanılır, bir tanıma kaydedilmez.
Sevk Talebi İstenen Malzeme
Ürün reçetesinde Sevk Talebi işareti olan malzemedir. Bu işaret, malzemenin üretim için sevk talebiyle getirilmesi gerektiğini söyler.
Sevk Talebi Beklenen Malzeme
İş emrinde takip edilen malzemedir. Reçetede sevk talebi istenen malzemeler ile iş emri için sonradan talep açılmış malzemeler bu gruptadır. İş emrinin Sevk Talebi Durumu bu malzemeler üzerinden hesaplanır.
Teslim Alınan Miktar
Malzemenin tüketim deposuna ulaşmış sayılan miktarıdır:
- Tüketim deposunda mal kabul adımı varsa (deponun transfer deposu tanımlıysa): kabul edilen miktar.
- Mal kabul adımı yoksa: sevk edilen miktar. Bu depolarda sevk tamamlandığında talep doğrudan "Mal Kabul Tamamlandı" olur.
Akışın Özeti
Ön Hazırlık
Süreci kullanmaya başlamadan önce aşağıdaki tanımların yapılmış olması gerekir.
1. Besleme depolarının tanımlanması
Kategori Bazında Mağaza Depo Bağlantıları ekranında, her tüketim deposu için hangi malzeme kategorisinin hangi depodan besleneceği tanımlanır.
- Tanım yapılmamış malzemeler için de talep açılabilir; ancak kaynak depoyu her seferinde kullanıcının seçmesi gerekir.
- Besleme deposu tüketim deposunun kendisi olarak tanımlanmışsa, o malzeme için talep önerilmez.
2. Mal kabul adımının belirlenmesi
Tüketim deposuna gelen malzemenin teslim alınmadan kullanılmaması isteniyorsa, Depo Tanımlama ekranında o depo için transfer deposu oluşturulur. Ayrıntılar için Depolar Arası Sevk ve Kabul Süreci dokümanına bakabilirsiniz.
3. Reçetede Sevk Talebi işaretinin konması
Ürün Reçetesi ekranında, sevk talebiyle getirilecek her malzeme satırını açın ve Sevk Talebi kutusunu işaretleyin. Kutunun yanında "Bu malzeme üretim için sevk talebiyle getirilsin" yazar.
- Tüketim yöntemi (Manuel / Otomatik) sevk talebinden bağımsızdır. Sevk talebiyle getirilen bir malzeme üretimde otomatik olarak da tüketilebilir.
- İşaret yalnızca reçetede değiştirilir. Reçetedeki işaret sonradan değiştirilirse, açık iş emirlerinin takip ettiği malzemeler de buna göre değişir.
Adım Adım Kullanım
Adım 1: İş emrini planlarken talepleri açmak
Talepler, iş emri Üretim Planlama veya Satış Siparişine Göre Üretim Planlama ekranlarında planlanırken açılır. İki ekranda da kayıttan önce açılan önizleme penceresi aynıdır.
- Planlamayı başlatın ve önizlemede malzeme planı penceresini açın.
- Her malzeme satırının Depo butonuna basarak tüketim deposunu kontrol edin. Butona bastığınızda depo listesi doğrudan açılır; depoyu seçtiğinizde liste kapanır.
- Sevk Talebi kolonuna bakın. Bu kolon reçeteden gelir ve burada değiştirilemez; işaretli satırlar reçetede sevk talebi istenen malzemelerdir.
- Kaynak Depo kolonunu kontrol edin:
- Reçetede sevk talebi istenen malzemelerde kaynak depo, besleme deposuyla dolu gelir.
- Besleme deposu bulunamadıysa buton Seç yazar ve yanında turuncu uyarı işareti görünür. Butona basıp kaynak depoyu seçin.
- Önerilen depo yerine başka bir depodan getirmek istiyorsanız butona basıp başka bir depo seçin.
- Reçetede istenmeyen bir malzemeyi de sevk talebiyle getirmek istiyorsanız, o satırın kaynak deposunu seçmeniz yeterlidir.
- Bir malzeme için talep açılmasını istemiyorsanız, kaynak deponun yanındaki × ile seçimi temizleyin.
- Kaydet'e basın.
Kayıt sırasında:
- Kaynak deposu dolu her malzeme için sevk talebi açılır.
- Talepler kaynak depo ve tüketim deposu çiftine göre gruplanır. Aynı depodan aynı depoya giden malzemeler tek bir talepte toplanır.
- Bildirim mesajında kaç talep açıldığı yazar: "3 adet depolar arası sevk talebi oluşturuldu."
Reçetede sevk talebi istendiği halde kaynak deposu boş kalan malzemeler varsa, kayıttan önce bu malzemeler listelenir ve şu soru sorulur: "Sevk talebi istenen aşağıdaki malzemeler için kaynak depo seçilmediğinden sevk talebi oluşturulmayacaktır. Devam etmek istiyor musunuz?" Vazgeç derseniz önizleme açık kalır, kaynak depoyu seçip tekrar kaydedebilirsiniz. Evet derseniz iş emri kaydedilir, bu malzemeler için talep açılmaz; sonradan Üretim İş Emirleri Yönetimi'nden açabilirsiniz.
Adım 2: Talebi sevk etmek ve teslim almak
Açılan talepler Depolar Arası Sevk Talepleri Yönetimi ekranında listelenir. Sevk ve kabul, diğer depolar arası sevk taleplerinde olduğu gibi yapılır:
- Web'de Depolar Arası Sevk Evrakı ekranından,
- Mobil uygulamada Depolar Arası Sevk veya Depolar Arası Sevk ve Kabul ekranlarından.
Bu ekranlarda talebin hangi iş emri için açıldığı görülür:
- İş Emri No: talebin açıldığı iş emri.
- Safha: malzemenin kullanılacağı safha ("Ortak" veya "2. Safha" gibi).
- İş Emri Plan No: iş emrinin bağlı olduğu üretim planı.
Talep arama penceresinde iş emri numarasını yazarak o iş emrinin taleplerini bulabilirsiniz. Talep durumlarının anlamı için Depolar Arası Sevk Talebi Statüleri dokümanına bakabilirsiniz.
Adım 3: Durumu takip etmek
Üretim İş Emirleri Yönetimi ekranındaki Sevk Talebi Durumu kolonu, iş emrinin malzemelerinin tüketim deposuna ulaşıp ulaşmadığını özetler:
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Talep Edilmedi (kırmızı) | Beklenen malzemelerin hiçbiri için talep açılmamış. |
| Kısmen Talep Edildi (turuncu) | Bazı malzemeler için talep açılmış, en az bir malzemenin talep edilmemiş miktarı var. |
| Teslim Bekliyor (sarı) | Tüm miktarlar talep edilmiş, teslim alınmamış miktar var. |
| Tamamlandı (yeşil) | Beklenen malzemelerin tamamı teslim alınmış. |
| Gerekmiyor (gri) | İş emrinde sevk talebiyle getirilecek malzeme yok. |
Durumun üzerine geldiğinizde ayrıntı görünür. Her malzeme tek bir aşamada sayılır ve sayıların toplamı beklenen malzeme sayısına eşittir:
Sevk talebi beklenen: 4 malzeme Talep edilmedi 1 · 3200.0114 Teslim bekliyor 1 · 4100.0077 Tamamlandı 2
Malzeme bazında ayrıntı için iş emrinin malzeme planını açın. Her satırda şunları görürsünüz:
- Sevk Talebi: Malzemenin sevk talebi beklenen malzeme olup olmadığı (değiştirilemez).
- Besleme Deposu: Önerilen kaynak depo.
- Talep Edilen, Sevk Edilen, Teslim Alınan miktarlar.
Pencerenin üstündeki Sevk Talepleri butonu, iş emrine ait tüm talepleri statüleriyle birlikte listeler. Kısmi sevkler, birden fazla talep ve iptal edilen talepler burada görünür. Liste Excel'e aktarılabilir.
Sonradan Talep Açmak
İş emri planlanırken talep açılmamış veya eksik kalmış malzemeler için Üretim İş Emirleri Yönetimi ekranından talep açabilirsiniz.
Toplu talep
- Listede bir veya daha fazla iş emrini seçin.
- Üstteki Sevk Talebi Oluştur butonuna basın.
- Açılan pencerede, açılacak talepler kaynak depo → hedef depo grupları halinde listelenir. Her grubun kaynak deposunu değiştirebilirsiniz. Besleme deposu bulunamayan malzemeler kaynak deposu boş ayrı bir grupta gelir; kaynak depoyu seçin.
- Gerekirse Lojistik İş Emri Oluşsun kutusunu işaretleyin.
- Onayla'ya basın ve "Seçili iş emirleri için 2 adet sevk talebi oluşturulacaktır. Emin misiniz?" sorusuna Evet deyin.
Toplu talep yalnızca sevk talebi beklenen malzemeler için ve henüz talep edilmemiş miktar kadar açılır. Tüm miktarı talep edilmiş bir iş emri için tekrar basarsanız "Seçili iş emirlerinde sevk talebi oluşturulacak malzeme bulunamadı." uyarısı alırsınız.
Tek bir malzeme için talep
- İş emrinin malzeme planını açın.
- Malzeme satırının Operasyonlar kolonundaki Sevk Talebi Oluştur ikonuna basın.
- Açılan pencerede:
- Kaynak Depo: Önerilen depo gelir; değiştirebilir veya boşsa seçebilirsiniz.
- Hedef Depo: Malzemenin tüketim deposudur, değiştirilemez.
- Miktar: Henüz talep edilmemiş miktar önerilir. Tüm miktar talep edilmişse alan boş gelir; ihtiyaç duyduğunuz miktarı yazın.
- Lojistik İş Emri Oluşsun ve Açıklama alanlarını gerekirse doldurun.
- Kaydet'e basın ve onay sorusuna Evet deyin.
Tek malzeme için talep, malzeme reçetede istenmemiş olsa da açılabilir. Talep açıldığında malzeme iş emrinin sevk talebi durumunda izlenmeye başlar.
Bozuk veya eksik çıkan malzeme: Sevk edilen malzemenin bir kısmı kullanılamaz çıkarsa, aynı malzeme için tekrar talep açabilirsiniz. Sistem daha önce talep açılmış olmasını engellemez. Açıklama alanına nedenini yazmanız takibi kolaylaştırır.
Kazan Tipi Üretim ve Diğer Üretimler
- Kazan tipi üretimde malzemeler belirli bir iş emrine değil üretim planına bağlıdır. Plandaki iş emirlerinden yalnızca birini seçip talep açtığınızda, planın tüm malzemeleri için talep açılır. Plana bağlı iş emirleri aynı Sevk Talebi Durumunu gösterir. Sevk ekranlarında bu taleplerin İş Emri No alanı boş, Safha "Ortak" görünür; plan numarası üzerinden takip edilir.
- Diğer üretimlerde malzemeler iş emrine (ve safhaya) bağlıdır. Bir planda birden fazla iş emri olsa da talep yalnızca seçtiğiniz iş emrinin malzemeleri için açılır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
| Durum | Göreceğiniz uyarı |
|---|---|
| Kaynak depo, tüketim deposuyla aynı seçildi | "Kaynak depo, tüketim deposu ile aynı olamaz." |
| Tek malzeme talebinde kaynak depo boş bırakıldı | "Kaynak depo seçilmelidir." |
| Talep miktarı boş, sıfır veya eksi | "Talep miktarı sıfırdan büyük olmalıdır." |
| Toplu talepte iş emri seçilmedi | "En az bir iş emri seçmelisiniz." |
| Kapalı iş emri için talep açılmak istendi | "Kapalı iş emri için sevk talebi oluşturulamaz." |
| Talebi olan malzeme satırı silinmek istendi | "Bu malzeme için sevk talebi açıldığı için satır silinemez." |
| Açık talebi olan malzemenin tüketim deposu değiştirilmek istendi | "Bu malzeme için açık sevk talebi bulunduğu için tüketim deposu değiştirilemez. Önce talebi iptal edin." |
Sevk talebi oluşturma işlemleri onay sorusu sorulduktan sonra yapılır. Açılan talep geri alınamaz; gerekirse Depolar Arası Sevk Talepleri Yönetimi ekranından iptal edilir.
Önemli Kurallar
- Hangi malzemenin sevk talebiyle getirileceği yalnızca reçetede belirlenir; iş emrinde bu işaret değiştirilemez.
- İş emri planlanırken talebin açılıp açılmayacağını kaynak depo belirler: kaynak deposu dolu her malzeme için talep açılır.
- Besleme deposu yalnızca bir öneridir; kaynak depo her talepte değiştirilebilir.
- Tüketim deposundaki mevcut stok talep miktarından düşülmez. O stok başka bir iş emri için ayrılmış olabilir.
- Aynı malzeme için birden fazla talep açılabilir.
- Toplu talep yalnızca sevk talebi beklenen malzemeleri kapsar; diğer malzemeler için talep tek tek açılır.
- Talebi olan malzeme satırı silinemez; açık talebi olan malzemenin tüketim deposu değiştirilemez.
- Mal kabul adımı olmayan depolarda sevk edilen miktar teslim alınmış sayılır.
Sık Sorulan Sorular
S: Reçetede Sevk Talebi işaretli bir malzeme için bu iş emrinde talep istemiyorum. Ne yapmalıyım?
C: Planlama önizlemesinde o malzemenin kaynak deposunu × ile temizleyin. Kayıtta sorulan soruya Evet dediğinizde iş emri kaydedilir ve bu malzeme için talep açılmaz. Malzeme yine de iş emrinin sevk talebi durumunda "talep edilmedi" olarak görünür.
S: Reçetede işaretli olmayan bir malzemeyi de depodan getirtmem gerekiyor. Mümkün mü?
C: Evet. Planlama önizlemesinde o malzemenin kaynak deposunu seçmeniz yeterlidir; kayıtta talebi açılır. İş emri kaydedildikten sonra fark ettiyseniz, malzeme planındaki Sevk Talebi Oluştur ikonuyla tek malzeme için talep açabilirsiniz.
S: Üretim deposunda zaten stok var. Sistem talep miktarını neden azaltmıyor?
C: Üretim deposundaki stok başka iş emirleri için de kullanılıyor olabilir. Sistem bu stoğun hangi iş emrine ait olduğunu bilemediği için talep miktarından düşmez. İhtiyaç yoksa kaynak depoyu temizleyerek o malzeme için talep açılmasını engelleyebilir veya tek malzeme talebinde miktarı kendiniz azaltabilirsiniz.
S: Talep yarım sevk edildi. Kalanı için yeni talep açmam gerekir mi?
C: Hayır. Talebin kalan miktarı aynı talep üzerinden sevk edilmeye devam eder. Malzeme planında Talep Edilen, Sevk Edilen ve Teslim Alınan miktarları ayrı ayrı görürsünüz.
S: Talebi iptal edersem ne olur?
C: İptal edilen miktar talep edilen miktardan düşer. İş emrinin durumu "Kısmen Talep Edildi" veya "Talep Edilmedi"ye döner ve toplu talep ile yeniden talep açabilirsiniz.
S: Malzeme sevk edildi ama durum hâlâ "Teslim Bekliyor" görünüyor. Neden?
C: Tüketim deposunda mal kabul adımı varsa, malzeme ancak hedef depoda kabul edildiğinde teslim alınmış sayılır. Kabul işlemini Depolar Arası Sevk ve Kabul ekranındaki Kabul Edilecekler bölümünden yapabilirsiniz.
S: Talep hangi iş emri için açıldı, depo personeli nereden görür?
C: Depolar Arası Sevk Talepleri Yönetimi, Depolar Arası Sevk Evrakı ve mobil sevk/kabul ekranlarında her talep satırında İş Emri No, Safha ve İş Emri Plan No bilgisi görünür.