Mal Kabul Operasyonu

Mal kabul ekranı, depoya gelen ürünlerin sisteme kabul edilerek kayıt altına alındığı ekrandır. Bu ekranda kullanıcı, sorumlu olduğu iş emirlerine bağlı olarak oluşturulmuş mal kabul planlarını görüntüler ve ilgili işlemleri başlatır.

Ekran açıldığında kullanıcıdan depo seçimi yapılması istenir. Seçilen depoya göre kullanıcıya atanmış ve işlem yapılabilir durumdaki mal kabul planları listelenir.

Listeleme Kuralları

Mal kabul ekranında listelenen kayıtlar aşağıdaki kurallara göre belirlenir:

• Seçilen depo baz alınır ve yalnızca bu depoya ait kayıtlar listelenir.
• Kullanıcıya veya kullanıcının dahil olduğu ekiplere atanmış iş emirlerine bağlı planlar getirilir.
• İş emri tipi mal kabul olan kayıtlar listelenir.
• Tamamlanmamış iş emirlerine ait planlar görüntülenir.
• Plan durumu tamamlandı veya iptal edildi olan kayıtlar listelenmez.
• Plan satırlarında kalan miktarı sıfırdan büyük olan kayıtlar listelenir.
• Taşıma emri ile ilişkili olan planlar dikkate alınır.
• Depo sipariş planlama stratejisi taşıma emri öncelikli ise, yalnızca taşıma emri bulunan kayıtlar listelenir.

İş Emri Detayları

Listeden bir iş emri seçilip Devam butonuna basıldığında, seçilen iş emrine ait detay bilgiler ve işlem aktiviteleri görüntülenmek üzere getirilir.

İşleyiş

Seçilen iş emrine bağlı kayıtlar sistemden alınır. İş emrinin:

• Tür bilgisi
• Tamamlanma durumu görüntülenmek üzere hazırlanır.

İş emrine ait tüm aktiviteler listelenir. Her bir aktivite için:

• Başlangıç zamanı
• Bitiş zamanı bilgileri getirilir.

Elde edilen bilgiler, kullanıcının işlem yapacağı ekranda gösterilir.

Aktivite Başlatma İşlemi

İş emri detay ekranında Başlat butonuna basıldığında, ilgili iş emri için bir aktivite başlatılır ve mal kabul süreci aktif hale getirilir.

İşleyiş

Seçilen iş emrine ait bilgiler sistemden alınır. İş emrine bağlı olarak yeni bir aktivite kaydı oluşturulur.

• Aktivite başlangıç zamanı sistem tarafından atanır.
• Aktivite bitiş zamanı boş olarak kaydedilir.

İş emri planının durumu kontrol edilir, plan aktif değilse, otomatik olarak aktif duruma getirilir.

Kontroller

• İş emrinin sistemde var olup olmadığı kontrol edilir.
• İş emrinin tamamlanmamış olması gerekir.
• İş emrinin kullanıcıya veya kullanıcının dahil olduğu ekibe atanmış olması gerekir.
• Kullanıcının devam eden başka bir aktivitesinin olmaması gerekir.

Mal Kabul İşlemleri

Açılan ekranda, iş emri planına ait özet bilgiler ve işlem alanları görüntülenir.

Satır Ekleme İşlemi

Mal kabul ekranında, ürünler barkod okutularak sisteme kabul edilir ve ilgili iş emri planına satır olarak eklenir.

Ürün ve Takip Bilgilerinin Girilmesi

Barkod alanına ürün barkodu okutulduğunda, ürüne ait bilgiler otomatik olarak getirilir. Bu kapsamda ürün kodu, açıklaması, birim bilgisi ve takip tipi bilgisi görüntülenir.

Ürün takipli ise, takip detaylarının girilmesi gerekir. Sistem üzerinde tanımlı bir kayıt varsa listeden seçim yapılabilir. Yeni bir giriş yapılacaksa lot veya seri numarası manuel olarak girilebilir.

Girilen veya seçilen takip bilgileri, mal kabul işlemi sırasında kullanılır.

Mal Kabul İşleminin Gerçekleştirilmesi

Ürün bilgileri tamamlandıktan sonra miktar girilerek mal kabul işlemi yapılır.

İşleyiş

• Girilen ürün bilgisine göre ilgili iş emri plan satırları sistemden alınır.
• Ürün, iş emri planında yer alan satırlar ile eşleştirilir.
• Girilen miktar, uygun satırlara dağıtılır.
• Dağıtım yapılırken:
  • Kalan miktarlar dikkate alınır
  • Toleranslı miktarlar dikkate alınır
• Her işlem için bir hareket kaydı oluşturulur.
• Ürün, hedef depo ve lokasyona stok olarak eklenir.

Kontroller

• Ürün ve iş emri planı bilgileri boş olamaz.
• Girilen miktar sıfırdan büyük olmalıdır.
• İş emri planının tamamlanmamış olması gerekir.
  • Tamamlanmış planlarda işlem yapılamaz.
• İş emri için aktif bir mal kabul aktivitesi bulunmalıdır.
• İş emri planının bir sefer ile eşleşmiş olması gerekir.
• Sefer üzerinde araç bilgisi bulunmalıdır.
• Seri numaralı ürünlerde, girilen seri numarasının ilgili iş emri ile uyumlu olması gerekir.
• Ürün, iş emri planında yer almalıdır ve tolerans değerlerini aşmamalıdır.
• Tartım süreci aktif olan depolarda:
  • Farklı stoklar aynı tartım arasında işleme alınamaz.
  • Farklı cari stokları aynı anda işleme alınamaz.

Siparişleri Gör

Bu sekmede, seçilen iş emri planına bağlı sipariş satırları ürün bazında listelenir. Her ürün ayrı satır olarak gösterilir ve sipariş ile mal kabul durumu birlikte izlenir.

İşleyiş

• İş emri planına ait tüm sipariş satırları sistemden alınır.
• Her ürün için planlanan ve gerçekleşen miktarlar birlikte değerlendirilir.
• Kullanıcı, mal kabul sürecinin ilerleyişini bu ekran üzerinden takip eder.

Satırları Gör

Bu sekmede, yapılan mal kabul işlemleri satır bazında listelenir. Her barkod okutma ve miktar girişi ayrı bir satır olarak görüntülenir.

İşleyiş

• Mal kabul işlemleri, işlem bazında kayıt altına alınır.
• Her işlem satırı ayrı olarak listelenir.
• Kullanıcı, yapılan mal kabul girişlerini detaylı olarak bu ekrandan takip eder.

Geri Yükleme İşlemi

Her satır için Geri Yükle butonu bulunur. Bu buton, ilgili satırda yapılan mal kabul işleminin geri alınmasını sağlar.

İşleyiş

• Seçilen satıra ait mal kabul işlemi bulunur.
• İşleme ait miktar ters kayıt ile sistemden düşülür.
• Ürün, bulunduğu depo ve lokasyondan geri çıkarılır.
• İşlem sonucunda:
  • Kabul edilen miktar azalır,
  • Kalan miktar yeniden artar.

Kontroller

• İlgili mal kabul işlemi için kantar hareketi yapılmamış olmalıdır.

Mal Kabul İşlemini Bitirme

Mal kabul işlemleri tamamlandıktan sonra Bitir butonuna basılarak süreç sonlandırılır.

İşleyiş

• Devam eden mal kabul aktivitesi durdurulur.
• İş emri tamamlanır.
• İş emri planı tamamlandı durumuna getirilir.
• İş emri bir sefere bağlı ise:
  • Aynı sefere ait başka aktif iş emri planı yoksa
  • Sefer durumu tamamlandı olarak güncellenir.
• Tüm işlemler kaydedilir ve mal kabul süreci kapatılır.

Kontroller

• İş emri planının sistemde bulunması gerekir.
• Minimum kabul edilmesi gereken miktarlar karşılanmış olmalıdır.
  • Eksik ürün bulunması durumunda:
  • “İndirilmesi gereken minimum miktar karşılanmadan işlem tamamlanamaz.” hatası alınır.
  • Eksik kalan ürünler detaylı olarak gösterilir.
• Kantar süreci aktif olan depolarda, son yapılan mal kabul işlemleri için kantar hareketlerinin tamamlanmış olması gerekir.

Bu işlem ile mal kabul süreci tamamlanır ve iş emri kapatılır.