Yükleme

Toplama işlemi tamamlanan ve eğer tanımlı ise paketlenen ürünlerin, iş emrine bağlı olan seferdeki araca yüklenmesi işlemidir. Depo iş emirlerinde operasyonel bir adımdır.

Yükleme ekranı, kullanıcıya atanmış ve yükleme işlemi yapılacak depo iş emirlerinin listelendiği ekrandır.

Listeleme İşlemi

Ekran ilk açıldığında depo seçimi yapılır. Seçim yapıldıktan sonra Listele butonuna basılarak iş emirleri görüntülenir.

Listeleme işlemi sonucunda:

• Kullanıcıya atanmış yükleme iş emirleri listelenir
• Sadece seçilen depoya ait kayıtlar getirilir
• İş emrinin bir sefere bağlı olması gerekir
• Tamamlanmamış yükleme iş emirleri gösterilir

Operasyon yapısına göre listeleme şu şekilde çalışır:

• Eğer sistemde paketleme adımı yoksa; toplanmış miktarı bulunan iş emirleri listelenir
• Eğer sistemde paketleme adımı varsa; paketlenmiş miktarı bulunan iş emirleri listelenir

Liste, planlanan sefer tarihine ve iş emri koduna göre sıralanır.

Aktivite İşlemleri

İşlem yapılacak depo iş emri seçiminden sonra aktivite işlemleri ekranına geçilir.

Bu alanda kullanıcı, ilgili yükleme operasyonunu başlatabilir, durdurabilir ve tamamlayabilir. Yapılan işlemler, iş emrinin operasyon sürecinin takip edilmesini sağlar.

Aktivite işlemleri sırasında kullanıcıya atanmış iş emirleri kontrol edilir ve işlem yetkisine göre süreç devam ettirilir.

Aktivite Başlatma

Yükleme operasyonuna başlanabilmesi için kullanılan işlemdir.

Başlatma işlemi yapıldığında:

• İş emrine ait yeni bir aktivite kaydı oluşturulur
• Aktivitenin başlangıç zamanı kayıt altına alınır
• İş emri planı aktif durumda değilse iş emri planı aktif duruma geçirilir

Aktivite başlatma işleminde aşağıdaki kontroller yapılır:

• Kapatılmış iş emirlerinde aktivite başlatılamaz
• İş emri kullanıcıya atanmadıysa işlem yapılamaz
• İş emri bir ekibe atanmışsa kullanıcının ilgili ekipte bulunması gerekir
• Kullanıcının devam eden başka bir aktif operasyonu varsa yeni bir aktivite başlatılamaz

Aktivite Durdurma

Başlatılmış yükleme aktivitesinin durdurulması için kullanılan işlemdir.

Durdurma işlemi yapıldığında:

• İlgili iş emrine ait devam eden aktif aktivite bulunur
• Aktivitenin bitiş zamanı kayıt altına alınır
• Aktivite durdurularak operasyon geçici olarak sonlandırılır

Aktivite durdurma işleminde aşağıdaki kontroller yapılır:

• İş emri için başlatılmış aktif bir aktivite bulunmalıdır
• Kapatılmış iş emirlerinde aktivite durdurma işlemi yapılamaz
• İş emri kullanıcıya atanmadıysa işlem gerçekleştirilemez
• İş emri bir ekibe atanmışsa kullanıcının ilgili ekipte bulunması gerekir

Aktivite Bitirme

Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra, depo iş emrinin ilgili adımını bitirmek için bu alandaki Bitir butonu da kullanılabilir.

Satır Ekleme İşlemleri

Sipariş Yükleme ekranında yükleme işlemleri satır bazlı olarak gerçekleştirilir.

Kullanıcı, aktivite başlatarak Satır Ekle butonuna bastığında ilk olarak Adresteki Ürünler listesi görüntülenir.

Bu alanda, yükleme iş emrinde bulunan ürünler satır bazında listelenir. Her ürün satırında bulunan Yükle butonu ile birlikte kullanıcı Satır Ekle sekmesine yönlendirilir.

Ürün seçimi yapılmadan Satır Ekle sekmesine geçiş yapılamaz.

Satır Ekleme

Ekranda ürün bilgileri girilir. Bu bilgiler; barkod, ürün adı, yükleme yapılacak birim, varsa lot ve seri numarası bilgileri ile miktar bilgisinden oluşur.

Bilgiler girildikten sonra Satır Ekle butonu ile yükleme işlemi gerçekleştirilir.

Satır ekleme işlemi sırasında:

• Ürünler iş emri satırları ile eşleştirilir
• Yüklenebilir miktar kontrol edilir
• Ürün miktarları ilgili iş emri satırlarına dağıtılır
• Ürünler yükleme alanından araç lokasyonuna taşınır
• Yükleme hareketleri işlem kayıtlarına eklenir
• Sefer durumu taslak veya planlı durumdaysa aktif duruma geçirilir

Sistemde paketleme operasyonu bulunmuyorsa yükleme işlemi toplanan miktarlar üzerinden gerçekleştirilir. Paketleme operasyonu bulunuyorsa yükleme işlemi paketlenmiş miktarlar üzerinden gerçekleştirilir.

Seri numarası kullanılan ürünlerde, yalnızca aynı seri numarası ile toplanmış veya paketlenmiş miktarlar kadar yükleme yapılabilir.

Satır Ekleme Kontrolleri

Satır ekleme işlemi sırasında aşağıdaki kontroller yapılır:

• En az bir iş emri satırı seçilmiş olmalıdır
• Girilen miktar sıfırdan büyük olmalıdır
• Tüm satırlar aynı iş emri planına ait olmalıdır
• Tamamlanmış iş emri planlarında işlem yapılamaz
• İş emri için başlatılmış aktif bir yükleme aktivitesi bulunmalıdır
• İş emri planının sefere bağlanmış olması gerekir
• Sefer üzerinde araç bilgisi bulunmalıdır
• Araca şoför atanmış olmalıdır

Kantar operasyonu kullanılan depolarda ayrıca aşağıdaki kontroller yapılır:

• Yükleme işleminden önce dara kaydı oluşturulmuş olmalıdır
• Tartımı tamamlanmamış farklı stokların aynı anda yüklenmesine izin verilmez
• Aynı anda yalnızca aynı cariye ait stokların tartıma çıkmasına izin verilir

Ayrıca sistem, yüklenmek istenen miktarın iş emrindeki yüklenebilir miktarı aşmasını engeller. Bu durumlarda kullanıcıya uygun hata mesajı gösterilir.

Yüklenen Ürünler

Yüklenen Ürünler sekmesinde, satır ekleme işlemi ile araca yüklenen ürünler listelenir.

Bu ekranda ürün adı, varsa takip bilgileri (lot, seri vb.) ve yüklenen miktar bilgileri listelenir. Her satırın yanında bulunan İndir butonu ile ilgili yükleme geri alınabilir.

İndir işlemi yapıldığında:

• Yükleme işlemi ters kayıt olarak sisteme eklenir
• Ürünler araç lokasyonundan alınarak tekrar iş emri lokasyonuna aktarılır
• İlgili yükleme hareketleri iptal edilmiş olur
• Yükleme batch kayıtları üzerinden işlem geri alınır

İndir İşlemi Kontrolleri

İndir işlemi sırasında aşağıdaki kontroller yapılır:

• İlgili yükleme kaydına ait işlem bulunmalıdır
• Yükleme sonrası kantar (weighbridge) işlemi yapılmamış olmalıdır

bilgi

Eğer yükleme sonrası kantar hareketi yapılmışsa, yükleme geri alınamaz. Bu durumda kullanıcıya ilgili uyarı mesajı gösterilir.

Ürün Listesi

Yükleme iş emrine ait ürünler adres bazında listelenir.

İş emrinde birden fazla adres bulunuyorsa her adres ayrı satır olarak gösterilir. Kullanıcı, ilgili adres satırında bulunan Ürünler butonu ile birlikte o adrese ait ürünlerin listelendiği Adresteki Ürünler pop-up ekranını açabilir.

Adresteki Ürünler

Adresteki Ürünler ekranında ürün kodu, ürün açıklaması, iş emri miktarı, toplanan miktar, paketlenen miktar, yüklenen miktar, yüklenebilir miktar ve birim bilgileri listelenir.

Sistemde paketleme operasyonu bulunmuyorsa yüklenebilir miktar, toplanan miktar üzerinden hesaplanır. Paketleme operasyonu bulunuyorsa yüklenebilir miktar, paketlenen miktar üzerinden hesaplanır.

Yüklenebilir miktarı bulunan ürünler üzerinden yükleme işlemi gerçekleştirilir.

Yükleme İş Emri Bitirme İşlemi

Yükleme işlemi, Adresteki Ürünler pop-up ekranı veya Aktivite ekranı üzerinden bulunan Bitir butonu ile tamamlanır.

Butona basıldığında sistem aşağıdaki kontrolleri gerçekleştirir:

• Tüm toplama ve paketleme işlemlerinin tamamlanmış olması kontrol edilir.
• Yüklenmesi gereken tüm ürünlerin eksiksiz yüklenip yüklenmediği kontrol edilir.
• Kantar (weighbridge) kullanılan durumlarda, ilgili yükleme hareketlerinin kantar işlemleri ile eşleşmiş olması kontrol edilir.

Bu kontroller sağlanmadan yükleme işlemi tamamlanamaz.

Tüm kontroller başarılı olduğunda:

• Yükleme iş emri tamamlanmış olarak işaretlenir.
• İlgili süreçler (örneğin transfer veya sevk işlemleri) oluşturulur.
• Araç ve iş emri üzerindeki durum bilgileri güncellenir.
• Gerekli durumlarda sevkiyat veya irsaliye belgeleri oluşturulur.
• Araç kapasite (ağırlık ve hacim) kontrolleri yapılır.
• İlgili yükleme aktivitesi sistemde tamamlandı durumuna alınır.

İşlem tamamlandıktan sonra yükleme süreci kapatılır ve sistemde artık değişiklik yapılmasına izin verilmez.