Proforma Teklif Sepeti Oluşturma

Bu ekran, onaylanmış satın alma taleplerinin merkezi olarak yönetilmesini ve bu talepler üzerinden proforma teklif sepetlerinin oluşturulmasını sağlamak amacıyla kullanılır.

Genel Alan

'İlk Tarih' ve 'Son Tarih' alanları doldurularak Listele butonuna basıldığında ilgili tarihler aralığında yalnızca onaylanmış ve henüz proforma teklif sepetine dönüştürülmemiş talepler listelenir. Tümünü Göster kutucuğu işaretlenerek listeleme yapıldığında ilgili tarih aralığındaki tüm talepler filtre uygulanmaksızın listelenir.

Detay Görüntüleme

İlgili talep satırlarında bulunan Detay butonu ile PurchasingRequest ekranında giderek, talebin detayları görüntülenebilir. PurchasingRequest ekranında İptal butonu ile seçilen satın alma talebi iptal edilebilir.

Proforma Sepet Oluşturma

İlgili talep satırında bulun Proforma Sepet Oluştur butonu ile proforma sepet oluşturulabilir.

Proforma Sepet Oluştur butonu ile ProformaCartCreation ekranına yönlendirilir. Bu ekran yalnızca Proforma Teklif Sepeti Oluşturma ekranından erişilebilir; menüde yer almaz. Sepet ekranı, talep satırları ve teklif satırlarının yönetilmesine olanak tanıyan bölümler içerir. Kullanıcı, talep satırlarını seçerek ilgili teklif satırlarını görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yeni proforma sepeti oluşturma sürecini başlatabilir.

Teklifler Sekmesi

Teklifler Sekmesi, seçilen satın alma talep satırlarının yönetildiği ve ilgili talebe bağlı teklif satırlarının görüntülendiği bölümdür.

Talep Satırları

Talep Satırlarında ilgili talebin detayları listelenmektedir. Talep satırlarına ilgili talep seçildiğinde Teklif satırları alanında ilgili talebe bağlı teklifler listelenmektedir.

Teklif Satırları

PurchasingRequestsLinesManagement ekranında ilgili talebe eklenen teklifler, teklif satırları alanında yalnızca son revizyonlu teklif satırları listelenir.

Teklif Satırlarını Proforma Teklif Sepetine Ekleme

İlgili teklif satırında bulunan Ekle butonu ile seçilen satın alma talep satırlarına bağlı olarak ilgili teklif satırlarını proforma teklif sepetine dahil etmek amacıyla kullanılır.

'Miktar' alanına teklif de bulunan miktar bilgisi otomatik gelmektedir. Kullanıcı isterse yeni miktar girebilir.

'Proje' alanında Proje ekranına tanımlanmış projeler listelenir. Bu alanda talepte bulunan proje bilgisi otomatik gelmektedir. Kullanıcı isterse değiştirebilir.

'Açıklama' alanına teklif veya talep satırı ile ilgili açıklamaları bu alana girebilir.

Gerekli bilgile girildikten sonra Ekle butonuna basıldığında Proforma Sepet alanına eklenir.

Proforma Sepet

Talep satırına bağı ilgili teklife girilen bilgiler proforma sepet alanına eklenir.

'Proforma Sepet Numarası' alanına sepet için otomatik numara atanmaktadır. Kullanıcı isterse değiştirilebilir.

Proforma Sepeti Kaydet butonu ile Proforma teklif sepeti oluşturulurken, ilgili satın alma talebinin miktarının tam olarak karşılanıp karşılanmadığı kontrol edilir. Eğer talep edilen miktarın tamamı sepette karşılanmamışsa, kullanıcıya aşağıdaki uyarı mesajı görüntülenir: "İlgili satın alma talebin miktarının tamamı karşılanmamaktadır. Devam etmek istiyor musunuz?"

Kullanıcı Evet seçeneğini tercih ederse proforma sepeti oluşturulur; Hayır seçeneğini tercih ederse işlem iptal edilir ve herhangi bir kayıt yapılmaz.

bilgi

Miktar karşılaştırması yapılırken, talebin birimi ile sepete eklenen tekliflerin birimleri dikkate alınır. Tekliflerdeki ürün birimleri, talebin birimine çevrilerek toplam miktar hesaplanır.

Proforma Sepetler

Proforma Sepetler Sekmesi, oluşturulmuş tüm proforma teklif sepetlerinin görüntülendiği ve yönetildiği bölümdür. Bu sekme, kullanıcıya mevcut sepetlerin durumunu yeni, sepete çevrildi ve iptal edildi statüleri ile takip edebilir.

Proforma Sepet İptal Etme

İlgili sepet satırında bulunan İptal Et butonu ile sepet iptal edilebilir. Butona basıldığında sistem, ilgili sepetin durumunu kontrol eder ve yalnızca yeni statüdeki sepetlerin iptaline izin verir. Sepet iptal edildiğinde, statüsü İptal Edildi olarak güncellenir.

Proforma Sepeti Tamamlama

Tamamla butonu ile ilgili satın alma talebine bağlı tüm proforma teklif sepetlerinin oluşturulmuş ve tamamlanmış olduğunu işaretlemek için kullanılır.