Depo İş Emirleri - Toplama
Depo iş emrinin oluşturuldukran sonra, iş emrinin ilk adımı olarak Toplama işlemi yapılır. Bu işlem mobil üzerinden gerçekleştirilir.
Toplama ekranına giriş yapılarak 'Depo' alanından istenilen depo seçildikten sonra seçili depoya ait;
- Sisteme giriş yapılan kullanıcıya atanmış,
- Toplama tipindeki,
- Henüz bitirilmemiş
Depo iş emirleri listelenir.
Depo İş emri ile eşleştirilmiş bir sefer varsa, seferin bilgileri de bu ekranda gösterilir.
Depo İş Emirlerinde Aktivite İşlemleri
İstenilen depo iş emri seçildikten sonra Devam butonu ile iş emrinin 'Sipariş Toplama' ekranına geçilir.
Toplama yapılırken Transpalet kullanılacaksa 'Transpalet olacak mı?' kutucuğu seçilir. Transpalet kullanımında Kaynak ve RollOut Lokasyon bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.
'Kaynak Lokasyon'; ürünün toplanacağı konumu belirtir. 'RollOut Lokasyon' ise ürünlerin taşındığı hareketli lokasyondur.
Depo İş Emrinde Aktivite Başlatmak
Transpalet seçimlerinden sonra ekranda bulunan Başlat butonu ile Toplama aktivitesi başlatılır. Giriş yapan kullanıcının depo iş emrinin Toplama adımına başladığını belirtir.
Her kullanıcı, depo iş emri operasyon adımlarından aynı anda sadece bir işe başlayabilir. Aktivite başlatıldıktan sonra bitirilmediği ya da durdurulmadığı sürece farklı bir operasyon adımına geçemez.
Başlat butonu ile birlikte 'Toplama' sekmesine geçiş yapılır.
Depo İş Emrinde Aktivite Durdurmak - Bitirmek
Depo iş emrinin başlatılmış bir aktivitesi varsa ve henüz bitirme işlemi yapılmadan iş emrinden çıkılmak isteniyorsa Durdur butonu kullanılır. İş Emrini bitirmez sadece aktiviteyi durdurur.
Depo iş emrinin Toplama adımı bitirilmek isteniyorsa Bitir butonu kullanılır.
- Sipariş içeriğindeki tüm ürünler toplanmışsa 'Toplama Tamamlandı' bilgisi gelir ve iş emrinin toplama adımı bitirilmiş olur. Başlatılmış olan aktivite otomatik olarak bitirilir.
- Sipariş içeriğindeki tüm ürünler toplanmamışsa 'Toplamayı Tamamla' pop-up penceresi açılır ve toplanmamış ürünler için 'Neden' ve 'Açıklama' bilgisi girilmesi istenir.
Eğer Toplama işlemi seçili depoya tanımlanmış olan son adım ise, Toplama tamamlandığında Çıkış İrsaliyesi oluşur.
Toplama İşlemi
'Sipariş Toplama' sayfasında istenilen bilgiler girildikten sonra Başlat butonu ya da Satır Ekle butonu ile Toplama sekmesine yönlendirilir. Siparişe ait ürünler bu sekmeden barkod okutularak toplama yapılır.
'Sipariş Toplama' sayfasında 'Transpalet olacak mı?' kutucuğu dolu olarak 'Kaynak Lokasyon' seçilmişse 'Toplama' sekmesinde 'Lokasyon' alanı otomatik olarak seçilen lokasyon gelir. Eğer transpaletsiz bir toplama işlemi ise 'Lokasyon' seçimi yapılması istenir.
Sayfa üstüne bulunan ürün bilgisi gösterim okları ile sipariş içeriğinde bulunan ürünler görüntülenir. Görünür olan ürünün girişi zorunlu değildir.
- Geri (<): Önceki ürüne dönmek için kullanılır.
- İleri (>): Sıradaki ürünü görüntülemek için kullanılır.
'Barkod' alanına toplanmak istenen ürünün barkodu okutulur. Otomatik olarak ürünün 'Item' ve 'Birim' alanları doldurulur. 'Item' alanına barkodu okutulan ürün adı, 'Birim' alanına Item ekranında 'BaseUnit' tipinde tanımlanmış ürün birimi gelir.
'Miktar' alanına toplanacak miktar yazılır. Sipariş Miktarı Ata butonuna basıldığında, barkodu okutulmuş ürünün, sipariş miktarından kalan toplanacak miktarı otomatik olarak 'Miktar' alanına getirilir.
Miktar onayından sonra Ekle butonu ile girilen tüm bilgilerle kayıt oluşturulur.
Toplamada Tolerans Limitleri
Miktar alanına girilen değer için tolerans limitleri okutulan ürünün detaylarından kontrol edilir.
- Depo iş emri 'Depolar Arası Transfer' tipinde ise, barkodu okutulan ürünün 'Item' ekranındaki Details bölümünde yer alan 'Depolar arası sevkte talepten fazla sevkedebilme tipi' ve 'Inter Warehouse Transfer Tolerance Limit' alanlarındaki değerlere bağlı olarak, talep miktarından fazlası sevk edilebilir.
- Depo iş emri 'Sales Order' tipinde ise, barkodu okutulan ürünün 'Item' ekranındaki Details bölümünde yer alan 'Sevkiyatta Satış Siparişinden Fazla Sevk Edebilme Tipi' ve 'Sevkiyatta Satış Siparişinden Fazla Sevk Edebilme Limiti' alanlarındaki değerlere bağlı olarak, sipariş miktarından fazlası sevk edilebilir.
Transpalet İşlemleri
'Transpalet olacak mı?' kutucuğu dolu olarak yapılan toplama işlemlerinde barkod okutularak toplaması yapılan miktar ilk önce transpalete eklenir. Transpalete eklenen ürünler 'Transpalettekileri Gör' sekmesinde listelenir.
Transpalet ile toplama yapılırken barkodu okutulan ürünlerden girilen miktar kadarı, 'Toplama' sekmesinde girilen kaynak lokasyondan alınarak 'Sipariş Toplama' sayfasında seçilen RollOut lokasyona taşınır. 'Transpalettekileri gör' sekmesinde bulunan 'Kaynak Lokasyon' alanına da girişi yapılmış olan RollOut lokasyon bilgisi gelir.
'Stok Kodu' ve 'Stok Adı' alanlarına barkodu okutularak eklenmiş ürün bilgileri doldurulur.
'Takip Detay Tipi' ve 'Takip Detayı' alanlarına, eğer barkodu okutulmuş ürün seri veya lot takipli ise bilgileri doldurulur.
'Okutulan Ürün Miktarı' alanına 'Toplama' sekmesinde girilen miktar gelir.
Geri Bırak butonu; transpalette olan ürünleri toplanan yere geri bırakmak için kullanılır. Transpaletteki ürünleri toplanan lokasyona geri koyar.
İndir butonuna basıldığında transpalette bulunan tüm ürünler seçili olan simülasyon alanına bırakılır. Transpaletten indirilen tüm ürün miktarı siparişin miktarından düşülür.
Toplama Bitirme
Depo iş emrinin Toplama adımı, sipariş veya talepteki tüm ürünler toplandıktan ve simülasyon alanına taşındıktan sonra, okutulan ürünlerin listelendiği 'Ürün Listesi' sekmesindeki Bitir butonu ile tamamlanabilir.
'Ürün Listesi' sekmesinde satırlar,
- 'Kalan Miktar' pozitif olduğunda, sipariş miktarından hala toplanabilecek ürün kaldığı için satır kırmızı renkte gösterilir.
- Eğer 'Kalan Miktar' sıfır veya tolerans limitine göre siparişten fazla toplanmışsa, bu durumda satır saydam olarak listelenir.
Bitir butonuna basıldığında toplanmamış ürün kalmışsa, toplanmamış ürünler için 'Neden' ve 'Açıklama' girişi için yeni bir pop-up penceresi açılır. Bu pencerede 'Neden' alanı zorunludur.
Bitir butonuna basıldığında eğer Toplama işlemi depo iş emrindeki son adım ise Çıkış İrsaliyesi oluşur ve toplama işlemi bitirilir.
Toplama işlemi yapıldıktan sonra, toplanılan ürünlerden iptal edilmek istendiğinde İptal Et butonu kullanılır, butona basıldığında bir pop-up penceresi açılır. Toplanmış miktardan daha fazlası iptal edilemez. İptal edilen miktar açılan pencereden seçilen karantina lokasyonuna alınır ve toplanmış miktardan çıkarılır.