Satış Teklifi Onaylama

Bu ekranda, Teklif Evrakı ekranına oluşturulan ve henüz onaylanmamış teklifler listelenmektedir. Ancak Menü Parametreleri ekranında Teklifte onay sistemi olacak mı? parametresi "Evet" olarak ayarlandığında, oluşturulan teklifler doğrudan bu ekrana yönlendirilir. Bu parametre "Hayır" olarak ayarlanırsa, teklifler herhangi bir onay sürecine tabi tutulmadan doğrudan Verilen Satış Teklif Yönetimi ekranına gönderilir.

Bu ekran üzerinden yetkili kullanıcılar, teklifleri filtreleyerek inceleyebilir, toplu veya tekil olarak onaylayabilir veya reddedebilirler. Reddedilen teklifler için gerekçeler ve açıklamalar girilebilir. Ayrıca onay/red sonrası kullanıcıya e-posta gönderimi için "Mail Gönder" fonksiyonu kullanılabilir.

Listeleme

Teklifleri listelemek için 'İlk Tarih' ve 'Son Tarih' alanlarına başlangıç ve bitiş tarihlerini girerek Listele butonuna basılarak filtreleme yapılabilir.

Teklifi Onaylama İşlemi

Bu ekranda, listelenen teklifler satır bazlı ya da toplu olarak onaylanabilir. Kullanıcı tercihine göre onaylama işlemini yapabilir.

Satır Bazlı Teklif Onaylama

Listelenen tekliflerden satır bazlı teklifi onaylamak için, ilgili teklif satırında bulunan Teklifi Onayla butonuna basılarak yalnızca ilgili teklif onaylanabilir. Butona basıldığında, kullanıcıya işlem teyidi amacıyla pop-up peneceresi açılır.

• Ok butonuna basıldığında teklif onaylanır ve bu ekrandan teklif kaldırılır ve Verilen Satış Teklif Yönetimi ekranına gönderilir.

• Cancel butonuna basıldığında işlem iptal edilir, herhangi bir değişiklik yapılmaz.

Toplu Teklif Onaylama

Birden fazla teklif aynı anda onaylanmak isteniyorsa, ilgili satırlar seçim kutuları ile işaretlenerek ekranın üst kısmında bulunan Onayla butonuna basılır. Butona basıldığında, kullanıcıya işlem teyidi amacıyla pop-up perneceresi açılır.

• Ok butonuna basıldığında teklifler onaylanır ve bu ekrandan teklifler kaldırılır ve Verilen Satış Teklif Yönetimi ekranına gönderilir.

• Cancel butonuna basıldığında işlem iptal edilir, herhangi bir değişiklik yapılmaz.

Teklifi Reddetme İşlemi

Listelenen tekliflerden satır bazlı ya da toplu olarak reddetme işlemi yapılabilir. Her iki durumda da işlem öncesinde kullanıcıdan onay alınır.

• Satır bazlı teklifi reddetme işlemi için: İlgili teklif satırında bulunan Teklifi Reddet basılarak yalnızca ilgili teklif reddedilebilir.
• Birden fazla teklifi aynı anda reddetmek için, ilgili satırlar seçim kutuları işaretlenerek ekranın üst kısmında bulunan Reddet butonuna basılır.

Satır bazlı veya toplu teklif reddetme butonlarına basıldığında aynı pop-up penceresi açılmaktadır.

'Sebep' alanında Neden Tanıtım Kartı ekranında tanımlanmış ve tipi Teklifi kapatma olarak belirlenmiş aktif nedenler listelenir. Teklifi reddetme nedeni seçilir. 'Yorum' alanına teklifin neden reddedildiğine dair açıklayıcı bilgi girmek için kullanılabilir. Bu alan, sürecin izlenebilirliği açısından önemlidir.

Gerekli alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basıldığında teklif reddetme işlemi gerçekleşir. Reddedilen teklif listeden kaldırılır.

Teklifi Kopyalama

Listelenen tekliflerden aynı içerikle yeni bir teklif oluşturmak için, ilgili teklif satırında bulunan Teklifi Kopyala butonuna tıklanarak Teklif Evrakı ekranına gidilir. Açılan teklif evrakında 'Evrak Numarası' otomatik olarak güncellenir. Gerekli değişiklikler yapılabilir, yeni satırlar eklenebilir veya aynı içerikle yeni bir teklif oluşturulabilir.

Gerekli düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna basılarak teklif kaydedilir. Eğer Menü Parametreleri ekranında tekliflerin onaya gönderilmesi gerektiği tanımlıysa, kopyalanan teklif bu ekranda listelenir.