Satın Alma Teklifleri Yönetimi
Satın Alma Teklifleri Yönetimi ekranı, işletmenin tedarik sürecinde oluşturulan satın alma tekliflerinin listeleme, izleme, iptal etme, onaylanmış teklifleri siparişe dönüştürme ve ilgili kişilere bildirim gönderme işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
Listeleme İşlemi
'İlk Tarih' ve 'Son Tarih' alanları listeleme yapılacak tekliflerin belge tarih aralığını belirlemek için kullanılır. Kullanıcı yalnızca belirlenen tarih aralığındaki teklifleri görüntüleyebilir.
- Listele butonuna basıldığında ilgili tarih aralığında onaylanlanmış teklifler listelenir.
- Tümünü Listele butonuna basıldığında ilgili tarih aralığındaki tüm teklifler listelenir.
Yeni Teklif Oluşturma
Yeni teklif oluşturmak için Yeni Kayıt butonu ile Satın Alma Teklifi ekranına gidilerek satın alma teklifi oluşturulabilir.
Teklifi Siparişe Çevirme
Teklifi siparişe çevirmek için ilgili teklif satırında bulunan Siparişe Çevir butonu ile Satın Alma Teklifi ekranına gidilerek ilgili teklif siparişe çevrilebilir.
Menü Parametreleri ekranında Genel parametrelerde Satın alma teklifi için sepet zorunluluğu var mı? parametresi evet olduğunda Satın Alma Teklifleri Yönetimi ekranında satır sonlarındaki siparişe çevir butonu görünmez. Teklif için sepet oluşturması zorunluluğu olduğu için direkt siparişe dönüştürülemez. Parametre hayır olduğunda siparişe çevir butonu görünür. Herhangi bir kontrol olmadan, kullanıcı isterse sepet oluşturarak sipariş oluşturabilir, isterse sepet oluşturmadan teklifi direkt siparişe dönüştürebilir.
Satırları Gör
İlgili teklif evrakında bulunan satırları görmek için, ilgili satırda bulunan Satırları Gör butonu ile açılan pop-up penceresinde satır detayları görüntülenebilir.
Siparişe Çevirme
İlgili teklif satırında bulunan Siparişe Çevir butonuna basıldığında teklif siparişe çevrilebilir.
Siparişe çevrilen evrak tekrar siparişe çevrilemez.
Teklif Satırını İptal Etme
İlgili teklif satırında bulunan İptal butonu ile teklif satırı iptal edilebilir.
Mevcut Teklifi Düzenleme
Teklif satırlarında bulunan Düzenle butonu ile Satın Alma Teklifi ekranına gidilerek teklif düzenlenebilir.
Eğer teklif satırına bağlı bir Proforma Sepeti oluşturulmuşsa, ilgili satır üzerinde düzenleme yapılamaz. Bu durumda sistem, “Proforma sepet oluşturulan teklif satırında düzenleme yapılamaz.” uyarısı verir.
Teklif Evrakını İptal Etme
Teklif evrakını iptal etmek için İptal butonu kullanılır.
'İptal Nedeni' alanında Neden Tanıtım Kartı ekranında tanımlanmış Teklif Kapama tipindeki nedenler listelenir. İlgili neden seçilir.
Neden seçildikten sonra Kaydet butonuna basıldığında ilgili teklif iptal edilir.
Teklife Not Ekleme
İlgili teklif satırında bulunan Not Ekle butonu ile butonu ile teklif satırına kullanıcı tarafından açıklama veya bilgi notu girilebilir.
Dosya Ekleme
Dosya Ekle butonu ile teklife ait belge veya dosyalar yüklenebilir.