Toplama

Toplama, depo iş emrinin oluşturulmasının ardından gerçekleştirilen ilk işlemdir. Bu işlem mobil ekran üzerinden yürütülür ve ürünlerin ilgili lokasyonlardan toplanmasını sağlar.

Toplama ekranında kullanıcı, kendisine atanmış ve henüz tamamlanmamış olan depo iş emirlerini görüntüler ve bu iş emirleri üzerinden toplama işlemini başlatır.

Depo seçimi yapıldıktan sonra Listele butonuna basıldığında, kullanıcıya atanmış olan uygun iş emirleri listelenir.

Bu listeleme işleminde:

• Kullanıcının bağlı olduğu personel ve ekip bilgileri dikkate alınır.
• Sadece kullanıcıya veya kullanıcının dahil olduğu ekiplere atanmış iş emirleri getirilir.
• İş emri tipi Toplama olan kayıtlar listelenir.
• Tamamlanmamış ve iptal edilmemiş iş emirleri dikkate alınır.
• Kalan miktarı bulunan satırlar içeren iş emirleri gösterilir.
• Depo ayarına bağlı olarak, yalnızca taşıma emri ile ilişkili iş emirleri listelenebilir.

Transpalet ile Toplama ve Aktivite İşlemleri

Listelenen toplama iş emirleri arasından işlem yapılmak istenen iş emrine tıklanır. Tıklama işlemi sonrasında Sipariş Toplama ekranı açılır.

Transpalet ile Toplama İşlemi

Sipariş Toplama ekranında bulunan Transpalet Olacak mı? seçeneği ile toplama işleminin transpalet üzerinden yapılıp yapılmayacağı belirlenir.

Bu seçenek işaretlendiğinde:

• Kaynak Lokasyon seçilir
• Hareketli Lokasyon seçilir

Hareketli lokasyon, transpaleti ifade eder.

Toplama işlemi doğrudan hedef alana yapılmaz. Öncelikle ürünler seçilen transpalet üzerine alınır. Ardından İndir butonu kullanılarak ürünler hedef alana aktarılır.

Hedef alan bilgisi, işlem yapılan depo iş emrine ait bilgilerden otomatik olarak getirilir.

Aktivite İşlemleri

Aktivite Başlatmak

Transpalet seçimlerinin ardından, ekranda bulunan Başlat butonu ile toplama aktivitesi başlatılır.

Başlat işlemi ile:

• Kullanıcının ilgili depo iş emrinin toplama adımına başladığı kaydedilir.
• İş emri planı aktif değilse otomatik olarak aktif duruma getirilir.
• Başlangıç zamanı sistem tarafından kaydedilir.

Aktivite Başlatma Kontrolleri

• İş emri tamamlanmış ise işlem başlatılamaz.
• İş emri kullanıcıya veya kullanıcının dahil olduğu ekibe atanmış olmalıdır.
• Kullanıcının devam eden başka bir aktivitesi bulunmamalıdır.

Aktivite Durdurmak

Depo iş emri için başlatılmış bir toplama aktivitesi bulunuyorsa ve işlem tamamlanmadan ekrandan çıkılmak isteniyorsa Durdur butonu kullanılır.

Bu işlem ile aktif olan toplama aktivitesi sonlandırılır. İş emri tamamlanmaz ve daha sonra aynı iş emri üzerinden tekrar devam edilebilir.

Aktivite durdurulduğunda, sistem açık olan aktivitenin bitiş zamanını kaydeder.

Aktivite Durdurma Kontrolleri

• İlgili iş emri için başlatılmış bir aktivite bulunmalıdır
• İş emri tamamlanmış olmamalıdır
• İş emri kullanıcıya veya kullanıcının dahil olduğu ekibe atanmış olmalıdır

Aktivite Bitirme

Toplama işlemi tamamlandıktan sonra, depo iş emrinin ilgili adımını bitirmek için bu alandaki Bitir butonu da kullanılabilir.

Satır Ekleme İşlemleri

Sipariş Toplama ekranında, toplama işlemi satır bazlı olarak gerçekleştirilir. Kullanıcı, toplamak istediği ürünü girerek toplama satırı ekler.

Satır ekleme sırasında aşağıdaki bilgiler girilir:

• Kaynak Lokasyon; Seçilen deponun varsayılan lokasyonu otomatik olarak gelir. İstenirse değiştirilebilir.
• Barkod; Ürün barkodu okutulduğunda, ilgili ürün bilgisi ve birim bilgileri otomatik olarak getirilir. Ürün takipli ise, takip bilgileri de ekrana yansıtılır.
• Birim; Seçilen ürüne ait sistemde tanımlı birimler listelenir ve uygun olan birim seçilir.
• Miktar; Toplanmak istenen miktar girilir.

Yardımcı İşlemler

• Sipariş Miktarı Ata; Bu butona basıldığında, seçilen ürüne ait toplama iş emrinde kalan miktar otomatik olarak miktar alanına getirilir.
• Otomatik Ekle; Bu seçenek aktif ise, ürün seçildiğinde sistem otomatik olarak 1 adet satır ekler.

Satır Ekleme

Ekle butonuna basıldığında:

• Girilen ürün bilgisi, ilgili depo iş emri satırları ile karşılaştırılır.
• Ürün, iş emrinde yer alıyorsa toplama işlemi gerçekleştirilir.
• Girilen miktar, iş emri satırlarına dağıtılarak kaydedilir.
• Ürün, kaynak lokasyondan alınarak hedef lokasyona aktarılır.
• Transpalet kullanılıyorsa önce transpalete alınır.
• Transpalet kullanılmıyorsa doğrudan hedef alana aktarılır.

Satır Ekleme Kontrolleri

Satır ekleme sırasında aşağıdaki kontroller yapılır:

• Girilen miktar sıfırdan büyük olmalıdır.
• Transpalet kullanılıyorsa hedef lokasyon seçilmelidir.
• İş emri tamamlanmış olmamalıdır.
• İş emri için başlatılmış bir toplama aktivitesi bulunmalıdır.
• Girilen ürün, ilgili iş emrinde bulunmalıdır.
• Seri numaralı ürünlerde, girilen seri numarası geçerli olmalıdır.
• Girilen miktar, tolerans sınırları içinde olmalıdır.
  • Pozitif tolerans aşılırsa işlem yapılmaz.
  • Negatif tolerans altına düşülürse işlem yapılmaz.

Ürün Listesi

Sipariş Toplama ekranında yer alan Ürün Listesi alanında, ilgili depo iş emrine ait ürünler listelenir.

Bu alanda her bir iş emri satırı için; Ürün, Miktar, Toplanan Miktar, Kalan Miktar bilgileri gösterilir.

Rezerve Edilen Ürünler

Toplama işlemi sırasında, henüz hedef alana aktarılmamış ürünler sistem tarafından rezerve olarak tutulabilir.

Bu kapsamda:

• Yapılmış ancak tamamlanmamış toplama işlemleri listelenir.
• Ürünün bulunduğu lokasyon bilgisi gösterilir.
• Takipli ürünler için lot veya seri numarası bilgisi görüntülenir.
• Rezerve edilen miktar bilgisi gösterilir.

Bu liste, henüz kesinleşmemiş toplama hareketlerini izlemek için kullanılır.

Toplama İş Emri Bitirme İşlemi

Toplama işleminin bitirilmesi sırasında sistem davranışı; deponun stratejisine ve depoya tanımlı operasyonlara göre değişiklik gösterebilir.

Sefer Oluşturma Gereksinimleri

Eğer:

• Depo stratejisi Önce Depo Planlama ise
• Depoya yalnızca Toplama operasyonu tanımlı ise
• İş emrine bağlı bir sefer bulunmuyorsa

Bitirme işlemi sırasında kullanıcıdan sefer oluşturması istenir.

Bu durumda ekranda bir pop-up açılır ve aşağıdaki bilgiler girilir:

• Sefer kodu
• Açıklama
• Plan tarihi
• Sevk tipi

Depo bilgisi otomatik olarak gelir ve değiştirilemez.

Sevk tipi seçimine göre:

• Araç seçilirse araç bilgisi girilir
• Taşıma sözleşmesi seçilirse sözleşme bilgisi girilir

Eksik Toplanan Ürünler

Bitirme işlemi sırasında, iş emrinde yer alan ancak toplaması tamamlanmamış ürünler bulunuyorsa kullanıcıdan:

• Neden seçimi
• Açıklama bilgisi

girilmesi istenir.

Bu bilgiler girilmeden işlem tamamlanamaz.

Bitirme İşlemi Sonuçları

• Aktif olan toplama aktivitesi otomatik olarak durdurulur
• Depo iş emri planı, sonraki operasyon bulunmuyorsa tamamlanır
• Toplanan ürünler için gerekli belge işlemleri oluşturulur
  • Sevk irsaliyesi oluşturulabilir
  • Depolar arası transfer işlemi başlatılabilir
• Sefer bilgisi mevcutsa durumu güncellenir
• Toplanmayan ürünler için iptal kayıtları oluşturulur

Bitirme İşlemi Kontrolleri

Bitirme işlemi sırasında aşağıdaki kontroller yapılır:

• Toplanmamış ürünler varsa neden ve açıklama girilmelidir
• Depo stratejisine bağlı olarak, sefer için araç bilgisi girilmiş olmalıdır