Depolar Arası Sevk ve Kabul

Depolar Arası Sevk ve Kabul ekranı, depolar arasında gerçekleşen stok hareketlerinin yönetildiği ekrandır. Bu ekranda üç farklı işlem yapılabilir: Sevk Edilecekler, Mal Kabulü Yapılacaklar ve Talep Olmadan Sevk.

• Sevk Edilecekler: Talep oluşturulmuş stokların başka bir depoya sevk edilmesi için listelenir ve sevk işlemi başlatılır.
• Mal Kabulü Yapılacaklar: Hedef depoya gelen stokların kabul işlemleri burada yapılır. Talep üzerinden gerçekleşir.
• Talep Olmadan Sevk: Talep oluşturulmadan doğrudan sevk işlemi yapılacak ürünler için kullanılır.

İşlem başlatılmadan önce depo seçimi yapılır. Kullanıcı, ilgili butona basarak ilgili listeyi ekranda görebilir ve işlemleri yönetebilir.

Sevk Edilecekler İşlemi

Sevk Edilecekler ekranı, seçilen kaynak depodan sevki yapılacak ürünleri listelemek için kullanılır.

İş Emirlerinin Listelenme Mantığı

• Seçilen depo, kaynak depo ise o depodan sevk edilecek iş emirleri listelenir.
• Listede yalnızca talep edilmiş ve sevki henüz tamamlanmamış iş emirleri yer alır.
• Daha önce bir lojistik iş emrine bağlanmış satırlar listede gösterilmez.
• İptal edilmiş veya mal kabulü/sevk işlemi tamamlanmış kayıtlar listelenmez.
• Kullanıcı, listeyi belge numarasına göre filtreleyebilir.
• Her satırda ürün kodu, açıklama, miktar, birim, üretim planı ve seri numarası bilgileri gösterilir.
• Yalnızca sevki henüz yapılmamış miktarı olan kayıtlar ekranda yer alır.

Satır Ekleme

Satır Ekleme sekmesi, sevk edilecek ürünlerin barkod okutularak eklenmesini ve miktar bilgilerinin belirlenmesini sağlar.

• Burada yalnızca talep edilmiş ürünler eklenebilir. Talepte bulunmayan ürünler satır olarak eklenemez.
• Barkod okutularak ürün seçilir ve sevk miktarı belirlenir.
• Satır ekleme işlemi sırasında sistem, seçilen depolar ve lokasyonlar üzerinde bazı kontroller yapar:
• Sayım tipindeki depolar: Eğer kaynak veya hedef depo sayım periyodunda ise giriş/çıkış yapılamaz.
• Envanter düzeltme tipindeki lokasyonlar: Bu tip lokasyonlara giriş veya çıkış yapılamaz.
• Satır ekleme tamamlandığında, ilgili talep durumu “Sevk Başladı” olarak güncellenir.
• İşlem sonucunda eklenen ürünler, sevki yapılacaklar listesine dahil edilir ve kullanıcı ekrandan takip edebilir.

bilgi

Menü parametrelerinde yer alan “Depolar arası transferde mal kabul zorunlu mu?” ayarına göre süreç farklılık gösterir. Bu ayarın açık olması durumunda, sevkiyatın tamamlanabilmesi için hedef depoya ait bir transfer deposunun tanımlı olması gerekir. Ayarın kapalı olması durumunda ise hedef depo için transfer deposu tanımlama zorunluluğu bulunmaz. Mal kabul işlemi yapılmadan, okutulan ürünler kaynak depodan hedef depoya taşınır.

Talepler

Talepler sekmesi, sevk edilecek ürünler için oluşturulmuş taleplerin ve ilgili satırlarının detaylarını görüntülemek amacıyla kullanılır. Kullanıcı, bu sekmeye tıkladığında ekranda seçilen iş emirlerine bağlı tüm talepler ve ürün satırları listelenir.

Talepler Listeleme Mantığı

• Sadece kullanıcının seçtiği iş emirlerine bağlı talepler listelenir.
• Talepler, oluşturulma tarihine göre sıralanır.

Stok Depo Detay

  Bu alanda, barkod okutulduktan sonra ilgili ürüne ait stok bilgileri detaylı olarak görüntülenir. Ürünün bulunduğu tüm depolar ve bu depolara bağlı lokasyonlardaki envanter miktarları ayrı ayrı listelenir.

Kullanıcı bu alan üzerinden farklı depolardaki stok durumunu kontrol edebilir ve ürünün hangi lokasyonlarda ne kadar bulunduğunu görebilir.

Stok Detayları

Stok Detayları sekmesi, depolar arası transfer evrakında sevk edilen ürün ve miktar bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

• Bu sekmede sadece satır ekleme işlemi ile eklenen ürünler ve miktarları listelenir.
• Ürünler, ürün bazında sıralı olarak gösterilir.
• Kullanıcı, bu ekranda herhangi bir değişiklik yapamaz; bilgiler, eklenen satırlara göre otomatik olarak görüntülenir.

Satır Detayları

Satır Detayları sekmesi, sevk işlemi sırasında eklenmiş satırların detaylı kırılımını gösteren alandır. Bu sekmede, satır ekleme işlemi ile eklenen ürünler detay bazında listelenir.

Listeleme Mantığı

• Liste, oluşturulan sevk evrağına ait satırlardan oluşur.
• Sadece iptal edilmemiş (geri alınmamış) kayıtlar gösterilir.
• Kayıtlar, işlem oluşturulma zamanına göre sıralanır.
• Her satır, ürünün takip tipine göre detay seviyesinde listelenir.
• Ürün seri numarası ile takip ediliyorsa, her seri numarası ayrı satır olarak gösterilir.
• Ürün lot ile takip ediliyorsa, her lot bilgisi ayrı satır olarak gösterilir.

Sevkiyatı Tamamlama İşlemi

Sevk edilecek talebe ait tüm ürünlerin barkod okutma işlemi tamamlandıktan sonra, kullanıcı Sevk Edilecekler ekranına geri döner.

Bu aşamada, sevki tamamlanacak talep seçilerek Sevkiyatı Tamamla butonuna basılır. İşlem öncesinde kullanıcıya "Emin Misiniz?" uyarısı gösterilir. Onay verilmesi ile sevkiyat tamamlama işlemi gerçekleştirilir.

İşlem Sonucu

• Sevkiyat tamamlama işlemi yalnızca sevkiyat başlatılmış talepler için yapılabilir.
• İşlem tamamlandığında talebin durumu aşağıdaki kurallara göre güncellenir:
  • Eğer sistemde mal kabulü için sevkiyatın tamamlanması zorunlu değilse:
    • Talebe ait ürünler için mal kabul işlemi yapılmışsa → Kabul Başladı durumuna alınır.
    • Mal kabul işlemi yapılmamışsa → Sevk Tamamlandı durumuna alınır.
• Eğer sevkiyat tamamlanmadan mal kabul başlatılamaz parametresi aktif ise:
  • Talep doğrudan Sevk Tamamlandı durumuna alınır.

bilgi

Talebin mevcut durumu Sevkiyat Başladı olmalıdır. Aksi durumda işlem gerçekleştirilemez ve kullanıcıya hata mesajı gösterilir.

Kabul Edilecekler

• Seçilen depo, transfer talebinde hedef depo ise o depoya kabul edilecek kayıtlar listelenir.
• Listede yalnızca kabul sürecine düşmüş kayıtlar yer alır.
• Kabul edilecek kayıtların listelenebilmesi için ilgili ürünlere ait kabul hareketlerinin oluşmuş olması gerekir.
• Yalnızca aşağıdaki durumdaki talepler listelenir:
  • Kabul işlemi başlatılmış olanlar
  • Sevkiyatı tamamlanmış olanlar
  • Parametreye bağlı olarak sevkiyatı başlatılmış olanlar
• Sevkiyat yapılmış olsa bile kabul kaydı oluşmamış satırlar listede gösterilmez.
• İptal edilmiş veya kabul işlemi tamamlanmış kayıtlar listelenmez.
• Aynı talep satırına ait kayıtlar birleştirilerek ürün bazında toplam miktar gösterilir.
• Kullanıcı, listeyi belge numarasına göre filtreleyebilir.
• Her satırda ürün kodu, açıklama, miktar, birim, kaynak depo ve lokasyon bilgileri gösterilir.
• Yalnızca henüz kabul edilmemiş miktarı bulunan kayıtlar ekranda yer alır.

Satır Ekleme

Listelenen kabul edilecek iş emirlerinden işlem yapılacak kayıt seçildiğinde, hedef lokasyon bilgileri ekrana getirilir. Burada istenildiğinde Hedef Lokasyon değiştirilebilir.

Satır Ekle butonuna basıldığında, seçilen transfer talebine ait satırlar listelenerek işleme eklenebilir hale getirilir.

Satır ekleme (kabul) işlemi sırasında:

• Seçilen iş emri satırlarına ait veriler alınır.
• Satırların aynı transfer belgesine ait olup olmadığı kontrol edilir.
• Talep durumu uygun ise “Kabul Başladı” statüsüne çekilir.
• Kabul edilecek miktarlar ile talepteki miktarlar karşılaştırılır.

Eğer fazla miktar varsa:

• Fazlalık miktar, kaynak deponun envanter düzeltme lokasyonundan transfer deposuna aktarılır.
• Bu miktar kabul edilecek miktardan düşülür.

Sonrasında:

• Kabul işlemi için bir stok hareket belgesi oluşturulur.
• Ürünler transfer deposundan hedef depoya hareket ettirilir.
• Kabul edilen miktarlar sisteme işlenir.

Satır Detaylı

Seçilen transfer taleplerine ait satır bilgileri listelenir.

Her satır için:

• Ürün bilgisi
• Birim bilgisi
• Talep edilen miktar
• Sevk edilen miktar
• Kabul edilen miktar

ekrana getirilir.

Satırlar, ilgili transfer talebinin oluşturulma tarihine göre sıralı olarak gösterilir.

Mal Kabul Tamamlama İşlemi

Kullanıcı Mal Kabul Tamamla butonuna bastığında ekrana “Bu mal kabulünü tamamlamak istediğinize emin misiniz?” onay pop-up’ı gelir.

Kullanıcı Evet butonuna bastığında işlem başlar ve sistem ilgili transfer talebine ait satırları kontrol eder. Kabul edilmemiş veya eksik miktarlar tespit edilir.

İşlem Akışı:

• İlgili transfer talebine ait tüm satırlar kontrol edilir.
• Kabul edilmemiş (eksik kalan) miktarlar tespit edilir.
• Eğer eksik miktar varsa;
  • Transfer deposundan kaynak deponun envanter düzeltme lokasyonuna ters hareket oluşturulur.
• Tüm kontroller tamamlandıktan sonra;
  • Transfer talebinin durumu “Kabul Tamamlandı” olarak güncellenir.

Mal Kabul İşleminde Kontrol Edilen Koşullar

• Transfer talebinin sistemde var olup olmadığı kontrol edilir.
• Mal kabul işlemi için transfer talebinin uygun statüde olması gerekir.
• Hedef deponun transfer deposu tanımlı olmalıdır.

Talep Olmadan Sevk

Ekrandan seçilen depo Kaynak Depo olarak alınır. Talep olmadan sevk butonuna basıldığında bir pop-up açılır ve Hedef Depo seçilmesi istenir.

Hedef depoda seçilerek Onayla butonuna basıldığında Depolar Arası Sevk ekranına yönlendirilir.