Siparişten Depo Planlama

Siparişten Depo Planlama ekranı, sevkiyat ve mal kabul süreçlerinde depo iş emri stratejisi önce depo planlama olarak belirlenmiş depolar için kullanılan bir ekrandır. Bu ekran üzerinden, belirli depo ve tarih aralığına göre satış siparişleri listelenir.

Listelenen siparişler arasından seçim yapılarak, ilgili sipariş satırları uygun depo iş emri operasyonlarına atanır. Yapılan bu atamalar sonucunda, seçilen siparişler depo iş emrine dönüştürülerek operasyonel süreçlerin başlatılması sağlanır.

Filtreleme ve Listeme Kriterleri

Bu alanda, satış veya satın alma siparişlerinin hangi kriterlere göre listeleneceği belirlenir.

Seçilen filtrelere göre uygun siparişler görüntülenir ve depo iş emrine dönüştürme işlemleri bu liste üzerinden gerçekleştirilir.

Depo Seçimi

Depo alanında, sadece aktif durumda olan ve depo iş emri stratejisi önce depo planlama olarak tanımlanmış depolar listelenir. Ayrıca, listelenen depolar sisteme giriş yapmış kullanıcının rolüne tanımlı olan depolar ile sınırlıdır.

Hareket Tipi

Hareket tipi alanında, yapılacak işleme göre iki farklı seçenek bulunur: Sevkiyat ve Mal Kabul. Seçilen hareket tipine göre listelenecek siparişler ve yapılacak işlemler değişiklik gösterir.

Sevkiyat Tipi

Sevkiyat tipi seçildiğinde, yalnızca satış siparişleri listelenir ve işlemler bu siparişler üzerinden gerçekleştirilir.

bilgi

Seçilen deponun operasyon tanımları arasında Mal Kabul operasyonu bulunuyorsa, hareket tipi Sevkiyat olarak seçilerek listeleme yapılmak istendiğinde sistem hata verir.

Mal Kabul Tipi

Mal kabul tipi seçildiğinde, yalnızca satın alma siparişleri listelenir ve işlemler bu siparişler üzerinden gerçekleştirilir.

bilgi

Seçilen deponun operasyon tanımları arasında Mal Kabul operasyonu bulunmuyorsa, hareket tipi Mal Kabul olarak seçilerek listeleme yapılmak istendiğinde sistem hata verir.

İlk Tarih ve Son Tarih

Bu alanlarda, listelenecek siparişlerin tarih aralığı belirlenir. Sistem, seçilen başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki siparişleri listeler.

Listele ve Tümünü Listele

Listele seçeneği ile, eşleştirilebilir miktarı bulunan, yani depo iş emrine dönüştürülmemiş veya kısmi olarak dönüştürülmüş siparişler listelenir.

Tümünü Listele seçeneğinde ise, eşleştirilebilir miktarı kalmamış olan siparişler dahil olmak üzere tüm kayıtlar görüntülenir.

Liste Sonuçları ve Satır İşlemleri

Filtreleme kriterlerine göre listelenen siparişler, satır bazında işlem yapılabilecek şekilde görüntülenir. Her bir satır, ilgili siparişe ait bilgileri içerir ve bu satırlar üzerinden depo iş emri oluşturma veya mevcut eşleşmeleri görüntüleme işlemleri gerçekleştirilir.

Eylemler

Her bir satırda, ilgili sipariş için yapılabilecek işlemler Eylemler alanında yer alır.

Bu alanda, depo iş emri oluşturma ve mevcut eşleşmeleri görüntüleme işlemleri gerçekleştirilir.

Satır Bazında Depo İş Emri Oluşturma

Satır üzerinde yer alan Depo İş Emri Oluştur butonu ile, seçilen sipariş satırı için depo iş emri oluşturma işlemi başlatılır. Butona tıklandığında bir pop-up ekran açılır.

Bu ekranda öncelikle lokasyon seçimi yapılır. Ardından, seçilen hareket tipine göre farklı alanlar görüntülenir:

• Hareket tipi Sevkiyat ise Simülasyon Alanı lokasyonları,
• Hareket tipi Mal Kabul ise Giriş Rampası lokasyonları listelenir ve seçim yapılır.

Devamında, seçilen deponun operasyon tanımlarına göre görev atama alanları görüntülenir. Depo operasyonlarında hangi adımlar tanımlı ise, bu adımlar için personel veya personel ekibi seçimi yapılabilir.

Örneğin, depo operasyonlarında Toplama ve Yükleme adımları tanımlı ise, bu adımlar için ayrı ayrı personel veya ekip seçimi yapılması mümkündür. Bu alanlar isteğe bağlıdır; seçim yapılmadan da iş emri oluşturulabilir. Bu durumda, iş emri daha sonra uygun depo personeli tarafından üstlenilebilir.

Satır bazında işlem yapılırken, oluşturulacak iş emri için miktar bilgisi girilmesi istenir. Girilen miktar doğrultusunda depo iş emri oluşturulur.

Eşleşen Depo İş Emirleri

Satır üzerinde yer alan Eşleşen Depo İş Emirleri butonu ile, ilgili sipariş satırı için daha önce oluşturulmuş ve eşleştirilmiş depo iş emirleri görüntülenir.

Bu alanda, mevcut eşleşmeler listelenir. Uygun durumlarda, eşleşme iptal işlemi gerçekleştirilebilir ve yapılan iptallere ait detaylar görüntülenebilir.

Eşleşme İptali

Eşleşme iptali butonuna basıldığında bir pop-up açılır.

Pop-up açıldığında görünen veriler, seçilen satırdaki depo iş emri detaylarından ve ilgili ürün bilgilerinden çekilmektedir. Bu bilgiler, sistemdeki iş emirleri ve ürün tolerans tanımlarına dayanmaktadır.

• Tolerans Tipi: Ürün için tanımlanmış tolerans türünü gösterir.
• Pozitif Tolerans: Ürünün planlanan miktara ek olarak kabul edilebilecek maksimum miktarı gösterir.
• Negatif Tolerans: Ürünün planlanan miktardan eksik olabilecek minimum miktarı gösterir.

Bu alanlar, ilgili ürünün sistemde tanımlı tolerans değerlerinden otomatik olarak getirilir ve kullanıcıya sadece bilgi amaçlı gösterilir.

İlgili alanlar ve miktar girildikten sonra iptal işlemleri gerçekleşebilir.

İşlem Kontrolleri

• Miktar Kontrolü: Girilen miktar sıfır veya negatif olamaz.
• Maksimum İptal Edilebilir Miktar: Sadece işlem yapılabilir miktar kadar iptal yapılabilir. Bu değer, satır bazında kalan ve eşleşmiş miktarı gösterir. Girilen miktar bu değeri aşarsa hata mesajı verilir.
• Neden Alanı: İptal nedeni seçilmeden işlem yapılamaz.

İptal Sonrası

• İptal edilen miktar, eşleşmiş iş emri üzerinden kaldırılır ve veri güncellenir.
• Eğer bir satırın kalan miktarı tamamen iptal edilmişse, ilgili iş planı satırı iptal edilmiş olarak işaretlenir.
• İptal işlemi kaydedildikten sonra, liste otomatik olarak güncellenir ve pop-up kapanır.

İptal Yapılamayan Durumlar

• Girilen miktar sıfır veya negatif ise.
• Girilen miktar satır bazında işlem yapılabilir miktardan fazla ise.
• İptal nedeni seçilmemiş ise.

İptal Detayları

İptal Detayları, daha önce yapılan eşleşme iptalleri ile ilgili bilgilerin listelendiği ekrandır. Bu bilgiler, satır bazında yapılan iptal işlemlerini ve her bir işlemin detaylarını gösterir.

Bu ekran üzerinden iptaller görüntülenebilir; işlem yapılması mümkün değildir, sadece referans amaçlıdır.

Satır Bazlı İşlemler

Satır bazlı işlemler, seçilen lojistik iş emri satırı üzerinde doğrudan değişiklik yapılmasını sağlar. Bu işlemler, hareket tipine göre farklılık gösterir.

Hareket Tipi: Sevkiyat

• Hedef Adres Değişimi: Satır bazında lojistik iş emrinin sevkiyat adresi değiştirilebilir. Bu işlem yalnızca, lojistik iş emrinin sefer veya depo iş emri ile ilişkilendirilmemiş olması durumunda yapılabilir.

Adres değişimi yapılamaz durumlar:

• Satırın bağlı olduğu lojistik iş emri seferlere atanmışsa,
• Satır bazında depo iş emri oluşturulmuşsa,

Bu durumlarda adres değişikliği denendiğinde sistem uyarı verir.

Hareket Tipi: Mal Kabul

• Kaynak Adres Değişimi: Satır bazında mal kabul işlemi için kaynak adres değiştirilebilir. Bu işlem yalnızca, lojistik iş emrinin sefer veya depo iş emri ile ilişkilendirilmemiş olması durumunda yapılabilir.

Adres değişimi yapılamaz durumlar:

• Satırın bağlı olduğu lojistik iş emri seferlere atanmışsa
• Satır bazında depo iş emri oluşturulmuşsa

Bu durumlarda adres değişikliği denendiğinde sistem uyarı verir.

Satır Bazlı Nakliye Sorumlusu Tanımlama

Satır bazlı işlemler sırasında Nakliye Sorumlusu atanabilir veya değiştirilebilir. Bu işlem, seçilen lojistik iş emri satırının yönetiminde sorumlu tarafın belirlenmesini sağlar.

• Satır seçildikten sonra Nakliye Sorumlusu Tanımla butonuna basılır.

• Açılan pop-up ekranda, mevcut sorumluya göre onay mesajı gösterilir:

  • Eğer sorumlu Müşteri ise: "Nakliye sorumlusunu 'Şirket' olarak değiştirmek istediğinize emin misiniz?"

  

  • Eğer sorumlu Şirket ise: "Nakliye sorumlusunu 'Müşteri' olarak değiştirmek istediğinize emin misiniz?"

  

• Kullanıcı onay verirse, değişiklik sistem tarafından kaydedilir ve satır güncellenir.

Nakliye sorumlusu değişikliği yalnızca geçerli lojistik iş emirleri için yapılabilir. Aşağıdaki durumlarda işlem yapılamaz:

• Satırın bağlı olduğu lojistik iş emri herhangi bir sefer ile eşleştirilmişse. Bu durumda kullanıcı uyarılır: "İlgili lojistik iş emri bir seferle eşleştirildiği için artık nakliye sorumlusu değiştirilemez."

Sistem, bu kontrolü otomatik olarak yapar ve geçersiz değişiklik denemelerinde işlem gerçekleştirilmez.

Toplu Depo İş Emri Oluşturma

Toplu Depo İş Emri Oluşturma işlemi, listelenen lojistik iş emirlerinden birden fazla satır seçilerek, tek seferde depo iş emri oluşturmayı sağlar. Bu işlem sırasında miktar girilmez; seçilen satırdaki tüm eşleştirilebilir miktarlar için depo iş emirleri otomatik olarak oluşturulur.

• Listeden toplu depo iş emri oluşturulmak istenen satırlar seçilir.

• Depo İş Emri Oluştur butonuna basılır.

• Açılan pop-up üzerinden gerekli lokasyon bilgileri ve operasyon atamaları girilir.

  

Kaydetme işleminden sonra, sistem seçilen satırlardaki eşleştirilebilir miktarlar için depo iş emirlerini oluşturur.