Personel Tanımlama
Personel tanımlama ekranı, sistemde çalışanlara ait personel kartlarının oluşturulması, görüntülenmesi, güncellenmesi ve pasife alınması işlemlerinin yönetilmesi amacıyla kullanılır. Bu ekran üzerinden her bir çalışan için kişi bilgisi ile ilişkilendirilmiş personel kayıtları tanımlanabilir.
Hesap Tipi
'Hesap Tipi' alanı, personele atanacak görev veya rol türlerinin seçildiği alandır. Bu alanda birden fazla seçim yapılabilir ve seçilen her bir hesap tipi, çalışanın sistem içerisindeki yetki, sorumluluk ve kullanım kapsamını belirler. Üretim, satış, satın alma, depo, kalite, muhasebe gibi farklı operasyonel roller bu alan üzerinden tanımlanarak personelin ilgili süreçlerde yer alması sağlanır.
Yeni Çalışan Tanımlama
Yeni çalışan kartı oluşturmak için Yeni Kayıt butonu kullanılır.
'Kod' alanına tanımlanacak çalışan kartına ait kod girilir. Sistem tarafından otomatik kod da atanabilir. 'Açıklama' alanına tanımlanacak çalışan ile ilgili tanım girilir.
'Harici Id' alanına çalışanın dış sistemlerdeki (ör. bordro veya muhasebe sistemi) kimlik numarası girilir.
'Departman' alanında Department ekranında tanımlanan departmanlar listelenir. Çalışanın bağlı olacağı departman seçilir.
'İlgili Kişi' alanında Person ekranında tanımlanan personeller listelenir. Çalışanla doğrudan iletişim kuracak yetkili kişi veya sorumlu seçilir.
'Yönetici Amiri' alanında çalışanın bağlı olduğu üst yönetici veya amir seçilir. 'Teknik Amiri' alanında çalışanın teknik işlerinden sorumlu amir seçilir. 'Raporlama Amiri' alanında çalışanın performans ve faaliyetlerinin raporlandığı yetkili seçilir.
'Hesap Tipi' alanında personele atanacak görev veya rol türleri seçilir.
'Eğitim Kategorisi' alanında TrainingCategory ekranında tanımlanan kategoriler listelenir. Çalışanın sahip olduğu eğitim seviyesi veya kategorisi seçilir.
'Giriş Tarihi' alanına çalışanın işe başladığı tarih girilir. 'Çıkış Tarihi' alanına çalışanın işten ayrıldığı veya ayrılacağı tarih girilir.
'Kadro' alanında çalışanın pozisyon veya kadro bilgisi girilir.
'Tesis' alanına çalışanın görev yaptığı tesis veya lokasyon bilgisi girilir.
'Maaş' alanına çalışana ödenecek maaş miktarı girilir.
'Maaş Türü' alanına maaşın ödeme şekli veya tipi girilir.
Gerekli bilgiler girildikten sonra Kaydet* butonuna basıldığında çalışan tanımlama kartı oluşturulmuş olur.
Mevcut Çalışan Tanımlama Kartını Güncelleme
Mevcut olan bir çalışan tanımlama kartını güncellemek için, güncellenecek kart satırında bulunan Düzenle butonu kullanılır. Gerekli düzenlemelerden sonra Kaydet butonuna basılır ve ilgili değişiklikler kaydedilir.
Kullanıcı Eşleştirme
Her çalışan kartı satırında bulunan Kullanıcı butonu ile çalışan için kullanıcı eşleştirmesi yapılabilir.
'Kullanıcı' alanında çalışanın sistemde tanımlı kullanıcı hesabı seçilir.
'Var olan eşlemeyi ez' kutucuğu işaretlendiğinde ilgili çalışan için daha önce yapılmış kullanıcı eşleştirmesi varsa bu eşleştirme üzerine yazılarak güncellenir. İşaretlenmediği durumda ise mevcut eşleştirme korunur ve yeni bir eşleme yapılmasına izin verilmez.
Gerekli bilgiler girildikten sonra Tamam butonuna basıldığında kullanıcı eşleştirmesi yapılır.
Personel Deposu Oluşturma
'Personel Deposu Oluştur' butonu, ilgili çalışan için sistemde otomatik olarak bir personel deposu oluşturulmasını sağlar. Bu depo, çalışana özel stok veya malzeme hareketlerinin takip edilebilmesi amacıyla kullanılır. Butona basıldığında, çalışan adına tanımlı bir depo kaydı oluşturulur ve bu depo üzerinden ilgili personele ait giriş-çıkış işlemleri izlenebilir. Aynı personel için daha önce depo oluşturulmuşsa, sistem tekrar oluşturulmasına izin vermez veya mevcut depo bilgisi kullanılır.