Ana içeriğe geç

Depolar Arası Sevk

Bu ekranda, kullanıcının kendi depoları arasında talep olmadan ürün sevkiyatı başlatması, ürünleri barkod okutarak sevkiyata dahil etmesi ve sevkiyatı tamamlaması sağlanır.

Ress

Menü parametrelerinde yer alan “Depolar arası transferde mal kabul zorunlu mu?” ayarına göre süreç farklılık gösterir. Bu ayarın açık olması durumunda, sevkiyatın tamamlanabilmesi için hedef depoya ait bir transfer deposunun tanımlı olması gerekir. Ayarın kapalı olması durumunda ise hedef depo için transfer deposu tanımlama zorunluluğu bulunmaz.

Kaynak ve Hedef Depo​

Bu alanda sevkiyatın yapılacağı depolar seçilir. Kaynak depo, ürünlerin çıkış yaptığı depoyu; hedef depo ise ürünlerin gönderileceği depoyu ifade eder.

Kaynak Depo​

Sevkiyatı yapılacak ürünlerin bulunduğu depo seçilir. Ürünler bu depodan çıkış yapar. Seçilen depoda sayım işlemi devam ediyorsa kullanıcıya uyarı verilir ve işleme devam edilmez. Bu durumda ürün ekleme ekranına geçiş yapılmaz.

Hedef Depo​

Ürünlerin gönderileceği depo seçilir. Sevkiyat tamamlandığında ürünler bu depoya ulaşır. Seçilen depoda sayım işlemi devam ediyorsa kullanıcıya uyarı verilir ve işleme devam edilmez. Bu durumda ürün ekleme ekranına geçiş yapılmaz.

Satır Ekleme İşlemi​

Bu sekmede sevk edilecek ürünler barkod okutularak eklenir ve miktar bilgileri belirlenir.

Ress

Kaynak Lokasyon​

Kaynak lokasyon, ürünlerin çıkış yapacağı depo içindeki alanı belirler. Menü parametrelerinde “Lokasyon takibi var mı?” ayarı Evet ise kullanıcı, kaynak lokasyonu manuel olarak seçebilir. Ayar Hayır ise sistem, kaynak deponun varsayılan lokasyonunu otomatik olarak kaynak lokasyon olarak kullanır.

Barkod ve Ürün Alanı​

Bu alanda sevk edilecek ürünler, barkod okutularak veya Ürün alanından seçim yapılarak eklenir. Ürün eklendikten sonra sevk edilecek miktar bilgisi belirlenir.

  • Lot takibi yapılan ürünlerde, okutulan lota ait envanter miktarı otomatik olarak miktar alanına yansır, değiştirilebilir.
  • Takip detayı olmayan ürünlerde de barkod okutulduğunda mevcut envanter miktarı otomatik getirilir, değiştirilebilir.
  • Seri takipli ürünlerde barkod okutulduğunda miktar 1 olarak gelir ve bu alan kullanıcı tarafından değiştirilemez.

Birim Alanı​

Ürünün birim bilgisi bu alanda görüntülenir. Birim değiştirildiğinde, miktar bilgisi seçilen birime göre otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Miktar Alanı​

Barkod okutulduğunda miktar bilgisi, ilgili lokasyondaki stok envanterine göre otomatik olarak doldurulur. Kullanıcı, sevk edilecek miktarı manuel olarak güncelleyebilir.

bilgi

Miktar alanının 0 gelmesi durumunda, ilgili lokasyonda ürün için kullanılabilir envanter bulunmamaktadır. Seri takipli ürünlerde miktar alanı sabittir ve değiştirilemez.

Stok Depo Detay​

Bu alanda, barkod okutulduktan sonra ilgili ürüne ait stok bilgileri detaylı olarak görüntülenir. Ürünün bulunduğu tüm depolar ve bu depolara bağlı lokasyonlardaki envanter miktarları ayrı ayrı listelenir.

Ress

Kullanıcı bu alan üzerinden farklı depolardaki stok durumunu kontrol edebilir ve ürünün hangi lokasyonlarda ne kadar bulunduğunu görebilir.

Satır Ekleme​

Satır ekleme işlemi, sevk edilecek ürünlerin belgeye eklenmesini sağlar. Barkod okutularak veya ürün seçilerek eklenen her ürün, sevkiyat listesine bir satır olarak kaydedilir.

Satır ekleme sırasında sistem aşağıdaki işlemleri otomatik olarak gerçekleştirir:

  • Eğer sevkiyat için henüz bir belge oluşturulmamışsa, sistem arka planda otomatik olarak sevkiyat belgesini oluşturur. Kullanıcının ayrıca belge açmasına gerek yoktur.
  • Eklenen her ürün için, ürünün çıkış ve varış bilgileri sisteme kaydedilir ve stok hareketi başlatılır.
  • Ürün bir kaba ait ise, kap içindeki tüm ürünler birlikte değerlendirilir ve sevkiyat buna göre oluşturulur.

Eklenen ürünler, seçilen kaynak lokasyondan düşülür ve hedef deponun, hedef lokasyonuna aktarılacak şekilde işleme alınır.

Miktar ve Kontrol İşlemleri​

  • Eklenen ürün miktarı, sistem tarafından kontrol edilir ve stok hareketi buna göre oluşturulur.
  • Eğer ürün için belirlenen sevk miktarı, izin verilen sınırların dışına çıkarsa sistem uyarı verir ve işlem tamamlanmaz.
  • Sevk edilmek istenen ürün, başka bir sevkiyat, iş emri veya işlem kapsamında zaten kullanılmışsa sistem bu ürünü tekrar eklemenize izin vermez.

Kayıt ve Sonuç​

Satır eklendiğinde:

  • Ürün sevkiyat listesine eklenmiş olur
  • Stok hareketi başlatılır
  • Sevk işlemi sırasında, işlem türüne ve yapılan seçime bağlı olarak sistem bazı kayıtları otomatik olarak oluşturur. Örneğin:
    • Sevkiyat için henüz bir belge yoksa, sevkiyat belgesi otomatik oluşturulur
    • İşlem bir talep veya iş emrine bağlı yürütülüyorsa, ilgili kayıtlarla bağlantı kurulur
    • Stok hareketlerinin izlenebilmesi için gerekli stok kayıtları sistem tarafından oluşturulur

Bu işlem sonucunda ürün, depolar arası sevk sürecine dahil edilir ve sevkiyat tamamlanana kadar takip edilebilir.

Stok Detayları​

Stok Detayları sekmesi, depolar arası transfer evrakında sevk edilen ürün ve miktar bilgilerinin görüntülendiği ekrandır.

  • Bu sekmede sadece satır ekleme işlemi ile eklenen ürünler ve miktarları listelenir.
  • Ürünler, ürün bazında sıralı olarak gösterilir.
  • Kullanıcı, bu ekranda herhangi bir değişiklik yapamaz; bilgiler, eklenen satırlara göre otomatik olarak görüntülenir.

Ress

Satır Detayları​

Satır Detayları sekmesi, depolar arası transfer evrakında eklenen satırlara ait ürün ve miktar bilgilerini görüntüler.

  • Bu sekmede bilgiler, eklenen satırlara göre listelenir.
  • Ürünler veya satırlar, eklenme sırasına göre sıralanır.
  • Kullanıcı bu ekranda sadece bilgileri görüntüleyebilir; düzenleme yapılamaz.

Ress