Satın Alma Siparişleri Yönetimi

Satın Alma Siparişi Yönetimi ekranı, sisteme kaydedilmiş satın alma siparişlerinin genel yönetimini, durum takibini ve iptal işlemlerini gerçekleştirmek amacıyla kullanılır. Bu ekran üzerinden kullanıcılar; tedarikçilere verilmiş mevcut satın alma siparişlerini görüntüleyebilir, açık veya teslim edilmiş siparişleri listeleyebilir ve gerektiğinde ilgili sipariş satırlarını kısmen veya tamamen iptal edebilirler.

Genel Alan

'Depo Satın Alma Grubu' alanında WarehousePurchasingGroup Listeleme işlemi yapılacak satın alma siparişlerinin ait olduğu depo bazlı satın alma grubunu belirtir.

'Başlangıç Tarihi' ve 'Bitiş Tarihi' alanlarında listelenecek siparişlerin başlangıç ve bitiş tarihleri girilir.

Belirtilen filtre kriterlerine göre Listele butonu ile satın alma siparişleri listelenir.

Sipariş Detayı Görüntüleme

İlgili sipariş satırında bulunan Detaylar butonu ile Satın Alma Siparişi ekranına gidilerek sipariş detayı görüntülenebilir.

Sipariş Satırları

Satın alma siparişi listesinde yer alan bir sipariş için Satırları Gör butonuna basıldığında, siparişe ait satır detayları görüntülenebilir.

Bu pop-up penceresi üzerinden kullanıcı, sipariş satırlarını inceleyebilir ve ilgili satır için işlem gerçekleştirebilir.

Revize Tahmini teslim Tarihi butonu, satın alma siparişi satırının planlanan teslim tarihinin değiştirilmesi amacıyla kullanılır. Butona basıldığında tarih değiştirme pop-up penceresi açılır.

'Revize Teslim Tarihi' alanına sipariş satırı için yeni planlanan teslim tarihi girilir.

İptal Et Butonu

İptal Et butonu, seçilen satın alma siparişi satırında henüz teslim edilmemiş ve açık kalan miktarın iptal edilmesi amacıyla kullanılır. Teslim edilmiş miktarlar iptal edilemez.

'Neden' alanında Neden Tanıtım Kartı ekranında sipariş kapama tipinde tanımlanmış sebepler listelenir. İptal işleminin nedeni seçilir.

'Yorum' alanına iptal işlemi için gerekli açıklama girilebilir.

'İptal Edilecek Miktar' alanına iptal edilecek miktar girilir. Satırda kalan miktardan büyük değer girilemez.

'Tolerans Tipi' alanında yüzdesel ve miktarsal tipler listenmektedir. Ürün için geçerli olacak tolerans tipi seçilir. Varsayılan olarak Miktarsal değer ile gelir. Seçilen tolerans tipine göre pozitif ve negatif tolerans alanları değerlendirilir.

'Pozitif Tolerans' alanına sipariş miktarının üzerinde kabul edilebilecek tolerans miktarı girilir. Tolerans tipi seçimine bağlı olarak değerlendirilir.

'Negatif Tolerans' alanına sipariş miktarının altında kabul edilebilecek tolerans miktarı girilir. Tolerans tipi seçimine bağlı olarak değerlendirilir.

Gerekli bilgiler girildikten sonra Tamam butonuna basıldığında girilen bilgileri kontrol ederek iptal işlemini gerçekleştirir. Zorunlu alanlar dolu değilse veya girilen miktar kurallara uymuyorsa işlem tamamlanmaz.

İade Talebi Oluşturma

İade Talebi Oluştur butonu, teslim edilmiş satın alma siparişi satırları için iade sürecinin başlatılmasını sağlar. Bu buton yalnızca iade edilebilir miktarı bulunan satırlar için aktif olur.

'Evrak Tarihi' alanı iade talebinin oluşturulduğu tarihi ifade eder. Sistem tarafından otomatik olarak günün tarihi ile doldurulur. Kullanıcı tarafından değiştirilebilir. 'Evrak Numarası' alanına oluşturulan iade talebine ait belge numarası girilir. Sistem tarafından otomatik oluşturulabilir veya kullanıcı tarafından girilebilir.

'İade Nedeni' alanında Neden Tanıtım Kartı ekranında alış iade talebi tipinde tanımlanmış sebepler listelenir. İade işleminin nedeni seçilir. Neden seçilmeden iade talebi kaydedilemez.

'Miktar' alanına iade edilmek istenen ürün miktarı girilir. Teslim alınmış miktardan büyük değer girilemez. Sistem tarafından teslim edilen ürün miktarı otomatik getirilir. Kullanıcı isterse değiştirebilir.

'Açıklama' alanına iade talebine ilişkin detaylı açıklamanın girildiği alandır.

'Adrese sevk edilecek mi?' kutucuğu iade edilecek ürünlerin belirli bir adrese sevk edilip edilmeyeceğini belirtir. İşaretlenmesi durumunda, iade süreci adres bazlı sevk planına göre ilerler. İşaretlenmediğinde, standart iade süreci uygulanır.

Gerekli bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna basıldığında bilgiler kontrol edilerek iade talebi oluşturulur. Zorunlu alanlar boş bırakılmışsa veya miktar kurallarına uyulmuyorsa işlem tamamlanmaz.

Bağlı Evraklar

Satın alma siparişi satırlarında yer alan Bağlı Evraklar butonuna basıldığında, seçili sipariş satırı ile ilişkili olan tüm evrakların listelendiği Bağlı Evraklar pop-up penceresi açılır.

İade Talebi Oluşturma

Evrak bazında iade talebi oluşturmak için, ilgili satın alma sipariş satırında yer alan İade Talebi Oluştur butonu kullanılır.

Bu işlem, sipariş satırı bazında iade talebi oluşturmadan farklı olarak, ilgili evrak kapsamında teslim edilen miktarın tamamı için iade talebi oluşturulmasını sağlar.

Evrak bazında iade talebi oluşturulduğunda:

• Teslim edilmiş miktarın tamamı iade kapsamına alınır.
• Kullanıcı tarafından miktar girişi yapılmaz.
• İade talebi, ilgili evrak ile ilişkilendirilerek sistemde kayıt altına alınır.