Sayım Operasyonu

Sayım Operasyonu ekranı, kullanıcıya atanmış veya kullanıcının dahil olduğu ekip ile ilişkilendirilmiş sayım iş emirlerinin listelendiği ekrandır. Bu ekran, mobil uygulamada Sayım Operasyonu butonuna basılması ile açılır.

Listeleme Kriterleri

Ekranda yer alan sayım iş emirleri aşağıdaki kurallara göre listelenir:

• İş emri durumu kontrol edilir. Sadece oluşturulmuş ve başlatılmış durumdaki sayım iş emirleri listelenir.
• Sayım planı durumu kontrol edilir. Bağlı olduğu sayım planı oluşturulmuş veya aktif durumda olan kayıtlar getirilir.
• Plan tarihi kontrol edilir. Plan tarihi bugünün tarihine eşit veya daha eski olan sayım iş emirleri listelenir.
• Kullanıcı yetkisi kontrol edilir.
  • İş emri doğrudan kullanıcıya atanmış olabilir
  • Kullanıcının dahil olduğu ekibe atanmış olabilir
  • Bu iki durumdan birini sağlayan kayıtlar listelenir.
• Tesis filtresi uygulanır. Tesis bilgisi seçilmişse, sadece ilgili tesise ait depolardaki sayım iş emirleri listelenir.

Kayıtlar plan tarihine göre azalan şekilde sıralanır. En güncel plan tarihine sahip sayım iş emirleri üstte gösterilir.

Sayım Operasyonu Detayları

Sayım Operasyonu ekranında listelenen iş emirlerinden birine tıklandığında, ilgili sayım iş emrine ait işlem kayıtlarının görüntülendiği detay ekranı açılır.

Bu ekran, seçilen iş emrine ait sayım satırlarının izlenmesi ve değerlendirilmesi için kullanılır.

Satır Ekleme İşlemi

Sayım iş emri detay ekranında, ilgili lokasyon ve ürün için yeni sayım kaydı oluşturmak amacıyla Satır Ekleme işlemi kullanılır.

İşleyiş

Satır ekleme sırasında aşağıdaki bilgiler girilir:

• Ürün seçilir
• Lokasyon girilir
• Miktar ve birim bilgisi girilir
• Lot ve seri numarası takibi varsa ilgili bilgiler girilir
• Açıklama eklenebilir

Kaydetme işlemi ile birlikte sayım iş emrine yeni bir satır eklenir.

Sistem Davranışı ve Etkisi

• Eklenen satır, ilgili sayım iş emri ile ilişkilendirilir
• İşlemi yapan kullanıcı ve işlem tarihi sistem tarafından atanır
• Girilen miktar sayım sonucu olarak değerlendirilir, mevcut stokları doğrudan değiştirmez
• Kayıt listeye eklenir ve stok farkı hesaplamalarında dikkate alınır

Palet Açma İşlemi

Satır ekleme ekranı üzerinden, sayım yapılacak ürünlerin bir palet altında toplanması amacıyla Palet Oluşturma işlemi kullanılır.

Oluşturulan palet, sayım deposunda kayıt altına alınır ve sayım işlemleri bu palet üzerinden gerçekleştirilir.

İşleyiş ve Sistem Davranışı

• Palet oluşturulduğunda sistemde yeni bir palet kaydı açılır ve barkod oluşturulur
• Palet için lokasyon bilgisi oluşturularak ilgili depo ile ilişkilendirilir
• Palet üzerinde işlem yapılabilmesi için başlangıç stoğu tanımlanır
• Sayım işlemleri palet üzerinden yapılır ve envanter palet bazında görüntülenir

Stok Detayları

Stok Detaylı sekmesi, seçilen sayım iş emri için ürünlerin mevcut stok ve sayım bilgilerini görüntüler.

• Sekme açıldığında ilgili sayım iş emrine ait tüm satırlar listelenir
• Her satır için mevcut stok miktarı sistemden alınır
• Sayım miktarı ile stok miktarı karşılaştırılarak fark hesaplanır
• Liste, anlık olarak güncellenir ve stok farkı bilgisi gösterilir

Takip Detayları

Seçilen sayım iş emri için yapılan işlemlerin hareket geçmişini gösterir.

• Sekme, sayım iş emri satırları üzerinden geçmiş işlemleri listeler
• Her satır, yapılan hareketlerin detaylarını gösterir
• Takip Detaylı sekme genellikle stok farkı yerine hareket geçmişi ve işlem bilgilerini ön plana çıkarır.

Satır Silme İşlemi

Silme işlemi, ters kayıt mantığı ile negatif miktar kaydı oluşturularak yapılır ve stok dengesi korunur.

Stok Bilgileri

Stoklar sekmesi sayım iş emrine ait tüm mevcut stokları ve ilgili bilgileri listeler.

Lokasyon Bilgileri

Lokasyonlar sekmesi sayım iş emrine ait ürünlerin depo lokasyonlarını gösterir.

Sayım İş Emrini Tamamlama

İş Emrini Tamamla butonuna basıldığında bir onay ekranı açılır.

Pop-up üzerinde “Bu iş emrini tamamlamak istediğinize emin misiniz?” sorusuna Tamamla butonuna basıldığında sayım iş emri tamamlanır.

Sayım İş Emrini Tamamlama İşleyiş ve Kontrolleri

• İş emrinin durumu “Tamamlandı” olarak güncellenir ve işlem tarihi sistem tarafından kaydedilir.
• Sayım planındaki diğer iş emirleri kontrol edilir; tüm iş emirleri tamamlandıysa plan durumu güncellenir.
• Aynı depoda başka aktif sayım planı yoksa ve plan depoyu kilitlemişse, depo kilidi kaldırılır ve stok sayımı tamamlanmış kabul edilir.
• Tamamlama işlemi yalnızca başlatılmış iş emirleri için yapılabilir.

İşlem sırasında aşağıdaki durumlar engellenir:

• Henüz başlatılmamış iş emri
• Daha önce tamamlanmış iş emri
• İptal edilmiş iş emri