İade Çıkış İrsaliyesi

İade Çıkış İrsaliyesi ekranı, tedarikçilere yapılacak ürün iadelerine ait irsaliye kayıtlarının oluşturulması amacıyla kullanılır. Bu ekran üzerinden kullanıcılar, belirli bir depo ve cari hesap (tedarikçi) bazında sistemde tanımlı iade taleplerini listeleyebilir ve ilgili talepleri seçerek iade çıkış sürecini başlatabilir.

Seçilen iade taleplerine ait ürünler için miktar, birim, lokasyon, lot/seri gibi detay bilgiler girilerek irsaliye satırları oluşturulur. Ayrıca belge numarası, belge tarihi, evrak bilgileri ve paket sayısı gibi üst bilgi alanları da doldurularak işlem tamamlanır.

Oluşturulan kayıt ile birlikte, iade edilen ürünlerin depodan çıkışı gerçekleştirilir ve ilgili tedarikçiye yönelik iade süreci resmî olarak kayıt altına alınır.

'Depo' alanında iade işleminin gerçekleştirileceği depo seçilir. Kullanıcı bu alandan ilgili depoyu seçerek, iade edilecek ürünlerin hangi depodan çıkış yapacağını belirler.

'Cari' alanında iade yapılacak tedarikçi ya da cari seçilir. Cari seçildikten sonra, ilgili cariye bağlı hesaplar 'Cari hesabı' alanında listelenir. Cari seçimi yapılmadan 'cari hesabı' alanı aktif olmaz.

'İade Talebi' alanında seçilen depo ve cari hesabına bağlı olarak oluşturulmuş iade talepleri listelenir. Kullanıcı bu alandan ilgili iade talebini seçerek işleme devam eder. Depo ve cari hesabı seçilmeden bu alan aktif olmaz.

Bilgiler girildikten sonra Satır Ekle butonuna basıldığında Satır Ekle sekmesi açılır ve iade edilecek ürünlere ait miktar, lokasyon, lot/seri gibi detay bilgilerin girileceği ekran görüntülenir.

Satır Ekle Sekmesi

Satır Ekle sekmesi, seçilen iade talebine ait ürünlerin detaylı olarak işleme alınmasını sağlar. Bu sekmede, iade edilecek ürünlere ait miktar, birim, lokasyon ve izlenebilirlik bilgileri girilerek irsaliye satırları oluşturulur.

'Çıkış Lokasyonu' alanında iade edilecek ürünün depodan hangi lokasyondan çıkış yapacağı seçilir.

• Sistem parametrelerine bağlı olarak çalışır.
• Menü parametrelerinde yer alan “Lokasyon takibi var mı?” parametresi:
  • Evet ise: Lokasyon alanı kullanıcıya gösterilir ve seçim yapılması zorunludur.
  • Hayır ise: Bu alan ekranda gösterilmez. Sistem, ilgili deponun varsayılan lokasyonunu otomatik olarak kullanır.

'Barkod' alanına iade edilecek ürüne ait barkod okutulabilir veya manuel olarak barkod bilgisi girilebilir. Barkod okutulduğunda sistem ilgili ürünü otomatik olarak tespit eder ve Ürün, Birim ve Miktar alanlarını otomatik olarak doldurur. Eğer okutulan barkoda ait ürün takip detaylı ise (seri veya lot takibi bulunan ürünler), sistem ürünün takip tipine göre Seri Numarası veya Lot alanlarını otomatik olarak açar ve kullanıcıdan ilgili bilginin girilmesini ister.

'Ürün' alanında iade edilecek ürün seçilir. Ürün seçimi barkod okutularak yapılabileceği gibi arama alanı kullanılarak da yapılabilir

'Parti / Lot ve Seri Numarası' alanlarına hem mevcut lot veya seri numaralarından seçilebilir hem de manuel bir değer girilebilir. Manuel bir değer girildiğinde, sistem bu değeri yeni bir lot/seri olarak kaydeder. Bu işlem sonucunda ilgili bilgiler otomatik olarak Lot tablosu veya Seri tablosuna yeni kayıt olarak eklenir.

'Miktar' alanına ürün miktarı girilir.

Catch Weight Birimi Olan Ürünler

Seçilen ürünün Catch Weight (CW) birimi bulunuyorsa, miktar alanının altında ek miktar alanları görüntülenir.

Bu alanların görünümü seçilen birime göre değişir:

Seçilen birim Catch Weight birimi ise

• Miktar alanının altında Ana Birim Miktarı alanı görüntülenir.

• Bu alanın yanında ürünün base unit (ana birim) adı bilgilendirme amacıyla gösterilir.

Seçilen birim Catch Weight birimi değil ise

• Miktar alanının altında İkincil Birim Miktarı alanı görüntülenir.

• Bu alanın yanında ürünün Catch Weight birimi adı gösterilir.

• Eğer ürün için Catch Weight birimi tanımlı değilse bu alan görüntülenmez.

Otomatik Hesaplama

Ana Birim Miktarı ve İkincil Birim Miktarı alanlarının yanında otomatik hesaplama butonu bulunur.

Ekran açıldığında sistem, seçilen lokasyondaki mevcut stok miktarını baz alarak ilgili birimlerdeki miktarları otomatik olarak hesaplayıp alanlara getirir.

Kullanıcı bu alanlarda manuel değişiklik yapabilir. Alanlardan biri değiştirildikten sonra diğer alanın yanındaki otomatik hesapla butonuna basıldığında, sistem mevcut stok oranına göre diğer miktarı yeniden hesaplar.

Örneğin:

10 koli = 52 kg ise

Kullanıcı koli miktarını 2 olarak değiştirip hesapla butonuna bastığında

Sistem aşağıdaki oranlama ile yeni değeri hesaplar:

2 koli = 10,4 kg

Hesaplanan değer ilgili alana otomatik olarak yazılır. Kullanıcı isterse bu değeri manuel olarak değiştirebilir.

Kaydetme İşlemi

Gerekli alanlar doldurulduktan sonra Ekle butonuna basılarak ürün satırları gör sekmesinde listeye eklenir.

bilgi

Sistemde yalnızca iade talebinde bulunan ürünlerin barkodu okutulabilir. İade talebinde bulunmayan bir ürünün barkodu okutulup Ekle butonuna basılması durumunda sistem hata verir.

Otomatik Ekleme

Otomatik ekle kutucuğu işaretlendiğinde, barkod girildiğinde otomatik olarak miktar 1 gelerek satır ekleme işlemi gerçekleştirilebilir.

Kriter Ekleme

Kriter Ekle butonu ile, satır ekleme sırasında ürün seçiminde kullanılacak filtreleme ölçütlerini belirlemek için kullanılır.

Talepler Sekmesi

Talepler sekmesi, seçilen depo ve cari hesap bilgilerine bağlı olarak sistemde tanımlı iade taleplerinin listelendiği sekmedir. Bu sekmede yer alan bilgiler, ilgili iade talebinden otomatik olarak getirilir ve kullanıcı tarafından manuel olarak değiştirilemez.

Kullanıcı, bu liste üzerinden iade işlemine dahil etmek istediği talepleri seçerek işleme devam eder. Seçilen taleplere ait ürünler, Satır Ekle sekmesi üzerinden detaylı olarak işlenir.

Satırları Gör Sekmesi

Satırları Gör sekmesi, Satır Ekle sekmesinde oluşturulan iade irsaliyesi satırlarının listelendiği alandır. Bu sekmede, iade işlemine dahil edilen tüm ürünler ve bu ürünlere ait miktar, birim ve diğer detay bilgileri toplu olarak görüntülenir.

Kullanıcı, eklediği satırları bu sekme üzerinden kontrol edebilir. İade irsaliyesi oluşturulmadan önce girilen verilerin son kontrolünün yapılmasını sağlar.

Evrak Bilgileri Sekmesi

Evrak Bilgileri sekmesi, oluşturulacak iade çıkış irsaliyesine ait üst bilgi alanlarının girildiği alandır. Bu sekmede, irsaliyenin resmi kayıt bilgileri kullanıcı tarafından doldurulur ve işlem tamamlanır.

'Evrak Numarası' alanına sistem tarafından otomatik kod atanır. Kullanıcı isterse oluşturulacak irsaliyeye ait belge numarasını manuel olarak değiştirebilir.

'Tarih' alanına otomatik günün tarihi atanmaktadır. İrsaliyenin sistemde geçerli olacak işlem tarihi girilir.

'Evrak Tarihi' alanına fiziksel evrak üzerinde yer alan tarih girilir.

'Kap Sayısı' alanına iade edilen ürünlerin kaç adet kap (koli, palet vb.) içerisinde gönderildiğini ifade eder.

Bu sekmede yer alan tüm gerekli bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basıldığında iade çıkış irsaliyesi oluşturulur. Oluşturulan irsaliye ile birlikte ürünlerin depodan çıkış işlemi gerçekleştirilmiş olur.