Satın Alma Sipariş Satırları Yönetimi
Satın Alma Sipariş Satırları Yönetimi ekranı, işletmenin Satın Alma Siparişi ekranında oluşturulan sipariş satırlarının detaylı bir şekilde izlenmesini ve yönetilmesini sağlar. Bu ekran üzerinden kullanıcılar, belirli tarih aralıkları, müşteri veya ürün bazında sipariş satırlarını görüntüleyebilir; teslim edilen, iptal edilen ve bekleyen miktarları takip edebilir.
Genel Alan
'İlk Tarih' ve 'Son Tarih' alanlarına listeleme yapılacak satın alma sipariş satırlarının tarih aralığı girilir.
*'Ürün' alanında Item Kartı ekranında tanımlanan aktif statüsündeki ürünler listelenir. Listeleme kriteri olarak kullanılacak ürün bilgisinin seçilir.
'Cari' alanında Cari Kart ekranında tanımlanan cariler listelenir. 'Cari Hesabı' alanında ilgili carinin hesapları listelenir. Sipariş satırlarının ilişkili olduğu cariyi seçilir ve yalnızca seçilen müşteriye ait sipariş satırları listelenebilir.
Seçilen kriterlere göre sipariş satırlarını listelemek için Listele butonu kullanılır.
Yeni Satın Alma Siparişi Oluşturma
Yeni satın alma siparişi oluşturmak için Yeni Kayıt butonu ile Satın Alma Siparişi ekranına gidilerek satın alma siparişi oluşturulabilir.
Mevcut Sipariş Detayı
İlgili sipariş satırında bulunan Detay butonu ile Satın Alma Siparişi ekranına gidilerek sipariş detayı görüntülenebilir.
İthalat Dosyasına Ekleme
Ekranda, sipariş satırlarını mevcut ithalat dosyalarına eklemesini sağlayan iki erişim noktası bulunmaktadır.
- Listelenen sipariş satırlarında her satırın sonunda yer alan İthalat Dosyasına Ekle butonu tıklandığında açılan popup üzerinden kullanıcıdan 'İçe Aktarma Dosyası' seçilmesi ve eklenmek istenen 'miktarın' girilmesi istenir. Kullanıcı Tamam butonuna bastığında, seçilen sipariş satırı belirlenen miktar ile ilgili ithalat dosyasına eklenir.
- Bunun yanı sıra, ekranın sağ üst köşesinde bulunan İthalat Dosyasına Ekle butonu toplu ekleme işlemlerini destekler; açılan pop-up penceresinde yalnızca ithalat dosyası seçilir ve seçili sipariş satırlarının kalan miktarları baz alınarak ilgili dosyaya eklenir. Bu yapı, hem satır bazlı hem de toplu işlemlerde kullanıcıya esneklik ve kontrol sağlar.
'İçe Aktarma Dosyası' alanında ImportFile ekranında tanımlanan ithalat kartları listelenir. İlgili kart seçilir.
Bağlı Evraklar
İlgili sipariş satırında bulunan Bilgi butonu ile açılan pop-up penceresinde satın alma sipariş satırına ait ilişkili belgeler görüntülenebilir.
Açılan pop-up penceresinde sipariş satırına bağlı tüm evraklar listelenir.
Revize Teslim Tarihi
Revize Teslim Tarihi kolonu, sipariş satırına ait güncellenmiş teslim tarihinin görüntülendiği alandır. Kolonda yer alan tarih butonuna tıklandığında pop-up penceresi açılır.
Kullanıcı, ilgili sipariş satırının 'Revize Teslim Tarihi' alanında değiştirilebilir. Yapılan güncelleme kaydedildiğinde, yeni teslim tarihi sistemde ilgili sipariş satırına uygulanır. Bu özellik, teslimat planlarında meydana gelen değişikliklerin hızlı ve kontrollü bir şekilde yönetilmesini sağlar.
Yeni Tarih;
- Belge tarihi ve bugünün tarihinden önce olamaz.
- PurchaseOrder Transactions kayıtlarının toplamı 0 olan satırlarda tarih değişikliği yapılamaz.
Yeni satın alma siparişi oluşturulurken, ilk kayıt sırasında girilen Teslim Tarihi değeri otomatik olarak Revize Teslim Tarihi alanına kaydedilir.