Çıkış İrsaliyesi

Çıkış İrsaliyesi ekranı, satış siparişlerine veya satın alma iade süreçlerine bağlı olarak ürünlerin depodan çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesi, sevk edilecek ürünlerin barkod ile toplanması ve ilgili irsaliye kaydının oluşturulması amacıyla kullanılır.

’Depo’ alanında İrsaliye işleminin yapılacağı depo seçilir. Seçilen depo, stokların hangi depodan çıkış yapacağını belirler.

’Cari’ alanında İşlemin yapılacağı müşteri seçilir. Seçilen cari, irsaliyenin hangi müşteri adına oluşturulacağını belirler.

’Sipariş Tipi’ alanında irsaliyenin hangi işlem türüne göre oluşturulacağı belirlenir.

• Normal: Satış siparişlerine bağlı standart çıkış işlemleri için kullanılır.
• İade: Satın alma iade süreçlerine bağlı çıkış işlemleri için kullanılır.

’Sipariş’ alanında seçilen cari ve depo bilgilerine göre ilgili siparişler listelenir. Sipariş seçimi sırasında farklı cari hesaplara ait siparişlerin birlikte seçilmesine izin verilmez.

Gerekli bilgiler girildikten sonra Satır Ekle butonuna basıldığında seçilen siparişe ait ürünlerin eklenmesi ve barkod okutularak işlem yapılması için satır ekle sekmesi açılır.

Siparişsiz Devam Et butonu ile sipariş seçilmeden işleme devam edilmesini sağlar. Bu buton, depo ve cari seçimi yapıldıktan sonra aktif hale gelir. Butona basıldığında, kullanıcıdan cari hesap ve adres bilgilerini girilmesi istenilen ekran açılır ve bu bilgiler girildikten sonra satır ekle sekmesine geçilir.

Satır Ekle Sekmesi

Satır Ekle sekmesi, çıkış irsaliyesine eklenecek ürünlerin detaylarının tanımlandığı ekrandır. Kullanıcı bu ekran üzerinden mal çıkışı yapılacak lokasyonu, ürün bilgilerini, birim ve miktarı belirleyerek; ürünleri barkod okutma veya manuel seçim ile irsaliyeye satır olarak ekleyebilir.

’Çıkış Lokasyonu’ alanına ürünlerin çıkış yapılacağı lokasyon seçilir. Sekme ilk açıldığında, seçilen depoya ait varsayılan lokasyon otomatik olarak bu alana gelir; kullanıcı dilerse bu lokasyonu değiştirebilir.

Lokasyon alanının görünürlüğü, sistemde tanımlı olan “Lokasyon takibi var mı?” parametresine bağlıdır:

• Parametre Evet ise, lokasyon alanı ekranda görüntülenir ve kullanıcı seçim yapabilir.
• Parametre Hayır ise, lokasyon alanı görüntülenmez ve işlemler otomatik olarak deponun varsayılan lokasyonu üzerinden gerçekleştirilir.

’Barkod’ alanına ilgili siparişte olan ürünün barkodu okutulabilir. Barkod okutulduğunda ürün bilgileri otomatik olarak doldurulur ve envanter miktarına göre miktar alanı güncellenir.

• Takipsiz detaysız ürünlerde: İlgili lokasyondaki envanter miktarı otomatik getirilir.
• Lot takipli ürünlerde: Lot seçimi yapıldıktan sonra ilgili lota ait envanter miktarı getirilir.
• Seri takipli ürünlerde: Miktar alanı otomatik olarak 1 gelir ve değiştirilemez.

Lot / Seri alanlarına manuel olarak girilen lot veya seri numaraları sistem tarafından kaydedilerek ilgili tabloya kaydedilir.

’Miktar’ alanına irsaliyeye eklenecek ürün miktarı girilir. Siparişte olan ürün miktarının tamamı girilmelidir.

'Otomatik Ekle' kutucuğu işaretlendiğinde, barkod girildiğinde otomatik olarak miktar 1 gelerek satır ekleme işlemi gerçekleştirilebilir.

Özel Alan

Özel Alanlar butonu ile, satır ekleme sırasında ürün seçiminde kullanılacak filtreleme ölçütlerini belirlemek için kullanılır.

Kaydetme İşlemi

Girilen veya okutulan barkod ve seçilen bilgiler doğrultusunda Ekle butonuna basıldığında ürün satırı okutulan satırlar sekmesine eklenir.

Sipariş Satırları Sekmesi

Sipariş Satırları sekmesi, seçilen siparişlere ait ürün satırlarının listelendiği alandır. Bu sekme yalnızca sipariş seçilerek ekrana gelindiğinde görüntülenir; sipariş seçilmeden devam edildiğinde bu sekme görünmez.

Okutulan Satırlar Sekmesi

Okutulan Satırlar sekmesi, Satır Ekle sekmesinde barkod okutularak veya manuel olarak eklenen ürünlerin listelendiği alandır. Bu sekmede, irsaliyeye eklenen tüm satırlar; stok kodu, stok adı, miktar, barkod ve varsa lot/seri bilgileri ile birlikte görüntülenir

Bu sekme, oluşturulacak çıkış irsaliyesinin son kontrolünün yapıldığı alan olup, kaydetme işlemi öncesinde eklenen tüm ürünlerin gözden geçirilmesini sağlar.

Evrak Bilgileri

Evrak Bilgileri sekmesi, oluşturulacak çıkış irsaliyesine ait genel bilgilerin girildiği ve işlemin tamamlandığı alandır. Bu sekmede girilen bilgiler doğrultusunda irsaliye kaydı oluşturulur ve çıktı alınabilir.