Giriş İrsaliyesi
Bu ekran, firmaya ait depolara gerçekleştirilen mal kabul işlemlerini belgelemek ve bu işlemlerle ilgili detaylı bilgileri kaydedildiği ve malzeme giriş süreçlerini düzenli ve izlenebilir bir şekilde yönetmeyi sağlar.
Genel Alan Seçimleri
'Cari' alanında Cari Kart ekranında daha önce oluşturulmuş açık satın alma siparişleri bulunan cariler listelenir. İlgili cari seçilir. 'Cari Hesabı' alanı 'Cari' seçildikten sonra otomatik gelmektedir.
'Ticaret Tipi' alanında, satın alma siparişinin oluşturulduğu ticaret tipi seçilir.
'Depo' alanında Depo Tanıtım Kartı ekranında tanımlanan erişim yetkisi olan depolar listelenir. İlgili depo seçilir. 'Giriş Rampası' alanında seçilen deponun akif durumdaki, giriş rampası tipindeki lokasyonları listelenir.
'Gelir Gider Merkezi' alanında CostAndInComeCenter ekranında tanımlanmış aktif durumdaki gelir ve gider merkezleri listelenir. ilgili olan gelir ve gider merkezi seçilebilir.
'Sipariş Tipi' alanında normal ve iade tipleri listelenmektedir. Varsayılan olarak normal tipi seçili gelir.
- Normal Tipi: Seçildiğinde 'Sipariş' alanında cari ve depo filtrelerine uygun Satın Alma Siparişi ekranında tanımlanan satın alma siparişleri listelenir.
- İade Tipi: Seçildğinde 'Sipariş' alanında salesorder ekranında oluşturulan satış siparişleri listelenir. Burada, Satış sipariş satır iade işlem toplamı sıfırdan büyük olan satış sipariş satırları listelenir.
- Filtreleme sırasında cari, depo ve diğer seçim kriterleri aynen korunur.
'Sipariş' alanında Satın Alma Siparişi ekranında tanımlanan cari ile depoya bağlı olan satın alma siparişleri listelenir. İlgili sipariş seçilir.
Bir sipariş seçildikten sonra Sipariş Tipi alanı kilitlenir ve değiştirilemez. Kullanıcı sayfayı yenilerse veya Yenile butonuna basarsa seçim resetlenir.
Depo Giriş İşlemleri
Genel alanda gerekli olan tüm bilgiler girildikten sonra eğer sipariş tipi normal seçilmişse seçilen satın alma siparişleri satırları için bir tablo oluşmaktadır.
İade Tipinde Satırların Listelenmesi; Sipariş tipi İade olarak seçilip sipariş seçildiğinde, ilgili satış siparişin iade edilebilir satırları otomatik olarak tabloya gelir.
Depo Mal Kabul Detayları
Satırlarda bulunan Detay butonu ile açılan pop-up penceresinde ürünlerin mal kabul detayları eklenebilir.
Gelen kap sayısı ve kap içerisinde bulunan miktar bilgileri girildikten sonra Satır Ekle butonuna basıldığında bir tablo oluşmaktadır ve bilgiler arka planda tutulur. Tamam butonu ile pop-up penceresi kapatılır.
Kriter Ekleme
İlgili evraka veya ilgili siparişe satır bazlı kriter eklemek için Kriter Ekle butonu kullanılır.
Evraka kriter eklemek için Entity Kriter Eşleştirmesi ekranında 'Waybill'ın' içine eklenen kriterler listelenir.
Siparişe satır bazlı kriter eklemek için Entity Kriter Eşleştirmesi ekranında 'WaybillLine'in' içine eklenen kriterler listelenir.
Giriş İrsaliyesi Kaydetme
Genel alanındaki tabloda gelen miktar alanı, detay pop-up penceresinde girilen miktara göre düzenlenir. Kaydet butonuna basıldığında girilen tüm bilgiler ile bir giriş irsaliyesi oluşturulur. Gelen miktar kadar ürün genel alanında seçilen 'giriş rampasına' tanşınır.
- İade tipi seçilerek işlem yapılıyorsa, kaydedilen irsaliye Satış İade tipinde oluşturulur. Satırlarda girilen miktarlar, ilgili iade talebi üzerinden işlenir ve giriş rampasına aktarılır.
İade Talebi Oluşturma ve İade Giriş İrsaliyesi İşleyişi
İade tipi seçilerek işlem yapıldığında sistem aşağıdaki işleyişe göre hareket eder:
Mevcut İade Talebi Varsa
Seçilen satış sipariş satırı için oluşturulan bir İade Talebi mevcutsa, sistem bu talebe bağlı olarak iade giriş irsaliyesi oluşturur.
İade Talebi Yoksa
Satır için bir iade talebi yoksa, sistem otomatik olarak yeni bir iade talebi oluşturur. İrsaliye bu oluşturulan talebe bağlı olarak kaydedilir.
Varsayılan İade Nedeni Kontrolü
Oluşturulacak iade talebi için gerekli Reason bilgisi Genel Parametreler → Satıştan İadede Varsayılan İade Nedeni parametresinden alınır.
- Bu parametre tanımlı değilse sistem kullanıcıya şu uyarıyı verir: “Lütfen varsayılan iade nedeni parametresini doldurunuz.”