İade Giriş İrsaliyesi (Yeni Mobil)
İade Giriş İrsaliyesi ekranı, müşterilerden gelen iade taleplerine istinaden ürünlerin depoya giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla kullanılır. Bu ekran üzerinden kullanıcılar; ilgili depo ve cari seçimini yaptıktan sonra iade talebini belirleyerek, iade edilecek ürünleri barkod veya ürün seçimi ile sisteme ekleyebilir. Eklenen satırlar üzerinden miktar, parti/lot ve seri numarası gibi takip bilgileri girilerek iade süreci detaylandırılır.
'Depo' alanında iade işleminin gerçekleştirileceği depo seçilir. Seçilen depo, iade edilecek ürünlerin giriş yapacağı lokasyonu belirler.
'Cari' alanında iade işlemini gerçekleştiren müşteri bilgisi seçilir. Seçilen cari bilgisine göre, ilgili iade talepleri filtrelenerek kullanıcıya sunulur.
'İade Talebi' alanında Seçilen depo ve cari bilgisine bağlı olarak listelenen iade taleplerinin seçildiği alandır. Bu alandan seçilen talep doğrultusunda, iade edilecek ürün bilgileri ve miktarları sisteme aktarılır. Cari ve depo seçimi yapılmadan bu alan aktif olmaz.
Gerekli bilgiler girildikten sonra Satır Ekle butonuna basıldığında seçilen depo, cari ve iade talebine ait detayların girileceği satır ekle sekmesi açılır.
Satır Ekle
Bu sekme, iade talebine ait ürünlerin satır bazında sisteme eklenmesini sağlar. Kullanıcı, ürün ve lokasyon bilgilerini girerek iade edilecek miktarları tanımlar.
'Lokasyon' alanına iade edilen ürünün depoda giriş yapılacağı lokasyonun seçildiği alandır.
MenuParameters ekranında Genel Parametrelerde “Lokasyon Takibi Var mı?” parametresi;
-
Evet seçili ise, alan zorunludur ve kullanıcı mevcut sistemde olduğu gibi lokasyonu seçebilir. Sistem parametresine göre varsayılan lokasyon da otomatik olarak gelir.
-
Hayır seçili ise, bu alan ekran üzerinde görünmez ve iade edilen ürün, ilgili deponun varsayılan lokasyonuna otomatik olarak kaydedilir.
'Barkod' alanına iade edilecek ürüne ait barkod okutulabilir veya manuel olarak barkod bilgisi girilebilir. Barkod okutulduğunda sistem ilgili ürünü otomatik olarak tespit eder ve Ürün, Birim ve Miktar alanlarını otomatik olarak doldurur. Eğer okutulan barkoda ait ürün takip detaylı ise (seri veya lot takibi bulunan ürünler), sistem ürünün takip tipine göre Seri Numarası veya Lot alanlarını otomatik olarak açar ve kullanıcıdan ilgili bilginin girilmesini ister.
'Ürün' alanında iade edilecek ürün seçilir. Ürün seçimi barkod okutularak yapılabileceği gibi arama alanı kullanılarak da yapılabilir
'Parti / Lot ve Seri Numarası' alanlarına hem mevcut lot veya seri numaralarından seçilebilir hemde manuel bir değer girilebilir. Manuel bir değer girildiğinde, sistem bu değeri yeni bir lot/seri olarak kaydeder. Bu işlem sonucunda ilgili bilgiler otomatik olarak Lot tablosu veya Seri tablosuna yeni kayıt olarak eklenir.
'Miktar' alanına ürün miktarı girilir.
Catch Weight Birimi Olan Ürünler
Seçilen ürünün Catch Weight (CW) birimi bulunuyorsa, miktar alanının altında ek miktar alanları görüntülenir.
Bu alanların görünümü seçilen birime göre değişir:
Seçilen birim Catch Weight birimi ise
-
Miktar alanının altında Ana Birim Miktarı alanı görüntülenir.
-
Bu alanın yanında ürünün base unit (ana birim) adı bilgilendirme amacıyla gösterilir.
Seçilen birim Catch Weight birimi değil ise
-
Miktar alanının altında İkincil Birim Miktarı alanı görüntülenir.
-
Bu alanın yanında ürünün Catch Weight birimi adı gösterilir.
-
Eğer ürün için Catch Weight birimi tanımlı değilse bu alan görüntülenmez.
Otomatik Hesaplama
Ana Birim Miktarı ve İkincil Birim Miktarı alanlarının yanında otomatik hesaplama butonu bulunur.
Ekran açıldığında sistem, seçilen lokasyondaki mevcut stok miktarını baz alarak ilgili birimlerdeki miktarları otomatik olarak hesaplayıp alanlara getirir.
Kullanıcı bu alanlarda manuel değişiklik yapabilir. Alanlardan biri değiştirildikten sonra diğer alanın yanındaki otomatik hesapla butonuna basıldığında, sistem mevcut stok oranına göre diğer miktarı yeniden hesaplar.
Örneğin:
10 koli = 52 kg ise
Kullanıcı koli miktarını 2 olarak değiştirip hesapla butonuna bastığında
Sistem aşağıdaki oranlama ile yeni değeri hesaplar:
2 koli = 10,4 kg
Hesaplanan değer ilgili alana otomatik olarak yazılır. Kullanıcı isterse bu değeri manuel olarak değiştirebilir.
Kaydetme İşlemi
Gerekli alanlar doldurulduktan sonra Ekle butonuna basılarak ürün satırları Gör sekmesinde listeye eklenir.
Sistemde yalnızca iade talebinde bulunan ürünlerin barkodu okutulabilir. İade talebinde bulunmayan bir ürünün barkodu okutulup Ekle butonuna basılması durumunda sistem hata verir.
Otomatik Ekleme
Otomatik ekle kutucuğu işaretlendiğinde, barkod girildiğinde otomatik olarak miktar 1 gelerek satır ekleme işlemi gerçekleştirilebilir.
Satırları Gör Sekmesi
Satırları Gör sekmesi, Satır Ekle sekmesinde eklenen ürünlerin listesini görüntülemek için kullanılır. Bu sekme üzerinden kullanıcılar:
- Eklenen ürünlerin miktar, kod, adı, birim, seri/lot bilgisi gibi detaylarını görebilir,
- Her satırda bulunan Sil butonu ile ürün satırı listeden kaldırabilir.
- 'Toplam' alanında eklenen bütün satırların miktarını göstermektedir.
Talep Detayları
Talep Detayları sekmesinde, iade talebine konu olan ürünlere ait bilgiler toplu olarak görüntülenir ve yönetilir. Bu alanda ürünün stok kodu ve stok adı bilgileri ile birlikte iade edilmek istenen miktar, iade nedeni ve iade sürecine ilişkin açıklamalar yer alır. Ayrıca ilgili iade talebinin hangi satış siparişine ait olduğu sipariş numarası üzerinden takip edilebilir. Bu sayede iade işlemleri, ürün ve sipariş bazında detaylı ve kontrollü bir şekilde yönetilir.
