Sayım Planlama
Sayım planı oluşturma, sayım iş emri oluşturma, personel veya personel takımı atama, sayım iş emri iptal etme ve mevcut sayım iş emirlerini düzenleme işlemleri bu ekran üzerinden yapılır. Bu ekran, sayım süreciyle ilgili atamaların ve güncellemelerin yapılması için kullanılır.
Sayfa açıldığında, otomatik olarak aktif sayım planları listelenir. Statüden bağımsız olarak tüm sayım planlarını görmek için 'Tümünü Göster' kutucuğu seçilip, Listele butonuna basılmalıdır. Bu seçenek, tüm statülerdeki sayım planlarının görüntülenmesini sağlar.
Yeni Sayım Planı Oluşturma
Sayım planlaması, sayım yapılacak ürünler, depo ve tarih bilgileri belirlenerek sayım sürecinin başlatılmasıdır.
Yeni bir sayım planlaması yapılması için Yeni Kayıt butonuna basıldığında, 'Sayım Planlama' penceresi açılır.
Bu pencerede, gerekli olan kod, tanım, tip, tesis, depo ve plan tarihi bilgileri girilir.
Sayım yapılan deponun sayım süresince kilitlenmesi gerekiyorsa, 'Sayım Planlama' penceresindeki 'Depo Kilitle' seçeneği seçilmelidir.
Sayım Planına Ürün Ekleme
'Sayım Planlama' penceresinde bulunan Item Ekle butonu kullanılır. Bu butonla birlikte 'Ürün Ekle' pop-up penceresi açılır.
Sayım planlamasında 'Ürün', 'Kategori' veya 'Marka' alanlarından yalnızca biri seçilebilir. Sayım hangi alan üzerinden yapılacaksa, o alan seçilmelidir. Gerekli bilgiler girildikten sonra Tamam butonuna basılarak ürün bilgileri sayım planına eklenir.
Sayım Planına Depo Lokasyonu Ekleme
'Sayım Planlama' penceresinde bulunan Depo Lokasyonu Ekle butonu kullanılır. Bu butonla birlikte 'Lokasyon Ekle' pop-up penceresi açılır.
Açılan pencerede 'depo lokasyonu' seçilir. Seçilen lokasyon, Ekle butonuna basılarak listeye eklenir. Listede bulunan lokasyonlar, Tamam butonuna basıldığında sayım planına eklenir.
Sayım Planına Periyot Ekleme
Sayım planına periyot ekleme, belirli bir süre boyunca sayım işlemlerinin otomatik olarak tekrarlanmasını sağlar. Sayımın hangi aralıklarla yapılacağı ve toplamda kaç kez tekrarlanacağı tanımlanarak süreç planlanır ve takip edilir.
Sayım planına periyot eklemek için 'Süre' alanına sayımın tekrarlanma sıklığı belirlenir ve 'Gün, Hafta, Ay' veya 'Yıl' seçeneklerinden biri seçilir. Seçilen süreye göre sayımın kaç kez yapılacağı 'Periyodik Sayı' alanına girilir. Son olarak, sayımın tamamlanacağı tarih 'Bitiş Tarihi' alanına eklenerek periyot tanımlanır.
Sayım Planı Oluşturma İşlemi
Yeni Kayıt butonu ile açılan 'Sayım Planlama' pop-up penceresindeki tüm istenilen alanlar doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basıldığında yeni bir depo planlaması oluşturulur.
Sayım Planında Düzenlemeler ve Personel Atama
Oluşturulan sayım planları ekran üzerinde bir tabloda listelenir. Değişiklik yapılması gereken sayım planı, ilgili satırın sonunda bulunan butonlar kullanılarak düzenlenebilir. Ayrıca, planlara personel ataması da yapılabilir.
Sayım Planında Düzenleme
Düzenlenecek olan sayım planı satırının sonunda bulunan Düzenle butonu ile 'Sayım Planlama' pop-up penceresi açılır. Bu pencerede gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra Kaydet butonuna basıldığında istenilen değişiklikler ile sayım planı güncellenir.
Sayım Planı İptal Etme
Sayım planını iptal etmek için, iptal edilmesi istenen plan satırının sonunda bulunan İptal butonu kullanılır.
Eğer sayım planı kesinleştirilmiş ise iptal edilemez.
Sayım Planına Personel veya Takım Atama
Personel veya takım planı atanacak olan sayım planının satır sonunda bulunan Persone/Personel Takım Ata butonu kullanılır.
Personel veya personel takımlarından sadece biri atama yapılabilir. Aynı anda hem personel hem personel takımı ataması yapılamaz.